Ассистент руководителя в архитектурно-строительную компанию

Архитектурное ателье Cele Atelier - место, где стираются границы между искусством, дизайном и интерьером.

Мы специализируемся на комплексном подходе от проектирования до реализации интерьеров,чтобы воплотить в жизнь интерьер, каким он был задуман на визуализации.

Наш руководитель ценит скорость, четкость и преданность делу. Мы ищем ассистента, который станет «правой рукой» руководителя, ее глазами и ушами в офисе и на объектах, и полностью возьмет на себя координацию процессов.

Если у вас мало опыта, но есть огромное желание, системное мышление и драйв — оставляйте свои отклики и напишите, почему мы должны выбрать именно вас.

Обязанности:

• Связующее звено между сотрудниками в офисе и на объектах. Поддержание порядка в рабочих процессах, слежение за дедлайнами команды, ведение графиков и календарей проектов
• Менеджмент строительных проектов (интерьеры): планирование, координация работы, мониторинг и контроль дедлайнов, коммуникация, отчетность перед руководителем
• Декомпозиция идей руководителя, распределение задач между исполнителями и установление четких сроков выполнения

• Ведение деловой переписки, составление писем, отчетов. Подписание и отправка договоров, счетов. Организация курьеров

• Отслеживание дат (дни рождения сотрудников, партнеров, заказчиков, государственные праздники), своевременная закупка и организация подарков

• Оперативное решение любых возникающих вопросов (от поиска редкой детали до организации рабочих встреч). Вы — тот человек, который снимает головную боль с руководителя

Кого мы ищем:

• Вы стрессоустойчивы, ответственны, коммуникабельны и сверхаккуратны — вы трижды проверяете информацию перед тем, как передать ее руководителю.
• Вы умеете вежливо, но твердо контролировать контрагентов и добиваться от них выполнения задач строго в срок.
• Умение легко переключаться между аналитическими и творческими задачами. Высокая скорость реализации.
• Отсутствие страха перед новыми задачами, отсутствие прокрастинации. Искреннее желание расти в сфере премиального дизайна, вникать в процессы и быть полезным команде.

Условия:

• Сопровождение при входе на работу и бесценный опыт в создании уникальных премиальных проектов
• Работа в новом красивом офисе в центре Москвы (м. Белорусская), возможны поездки по городу по задачам руководителя
• График работы 5/2, с 10:00 до 19:00
• Возможности для профессионального и карьерного роста
• Испытательный срок — 3 месяца.