Офис-менеджер/делопроизводитель (строительная компания)

Мы верим, что каждый человек должен жить и работать в красивом комфортном месте. Именно поэтому уже несколько лет успешно реализуем разные проекты: ремонт и строительство в сфере гос. заказов, а также в коммерческой сфере (уютные коворкинги, офисы, квартиры).

Поэтому мы расширяем штат и ищем в команду Офис менеджера, разделяющего наши ценности, ответственного, заряженного на результат, готового учиться новому, любящего работать с людьми!

Мы предлагаем:

• Стабильный доход от 50 000 рублей в месяц (после испытательного срока дополнительно будет % по результатам работы в компании)
• Интересную работу в хорошем коллективе с адекватным руководством
• Обучение, период адаптации и наставничества
• Карьерный рост при желании
• Прозрачную система оплаты: оклад + премии
• Работа в офисе, возможны выезды на объекты по поручению (забор документов, встречи с заказчиками) - проезд компенсируется
• График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00

Кого ищем в команду:

• Коммуникабельного человека, желающего развиваться, с активной позицией в работе;
• Уверенного пользователя ПК (Excel, Word, Google Таблицы);
• Ответственного, многозадачного

Опыт работы в строительной сфере будет Вашим преимуществом!

Что нужно будет делать:

• Обработка первичной документации
• Первичный учет и подготовка документов (договор, акты КС2, счет);
• Контроль оплат, фиксация изменений;
• Ведение баз данных (поставщиков, заказчиков)
• Ведение реестров договоров, приказов и писем
• Деловая переписка
• Ведение бюджета
• Обеспечение документооборота компании
• Коммуникация с подрядчиками, поставщиками и заказчиками
• Копировально-множительные работы и обязательное сканирование и хранение подписанных документов на сервере и в бумажном виде
• Помощь в составлении договоров и актов приема-передачи выполненных работ