Специалист по документообороту

Должностные обязанности

Наш Департамент маркетинга и рекламы стремительно расширяется — только за последний год объем наших рекламных кампаний и локального продвижения вырос почти в 4 раза! Чтобы наши менеджеры по рекламе могли сфокусироваться на креативе и стратегии, мы открываем новую должность — Специалиста по документообороту. Мы ищем внимательного и ответственного человека, который возьмет на себя порядок в документах, счетах и договорах, став надежным тылом для всей команды.

Чем предстоит заниматься:

• Работа со счетами в 1С: запрос счетов и закрывающих документов у контрагентов, сбор фотоотчетов, контроль своевременной оплаты (чтобы ни одна рекламная кампания не остановилась из-за просрочки).
• Договорная работа: заведение договоров и дополнительных соглашений в 1С, контроль их согласования. Взаимодействие с нашими юристами и бухгалтерией для оперативного внесения правок.
• Полный цикл документооборота по рекламным вывескам: от запроса документов до ведения переговоров с владельцами площадок по стоимости. Подписание приложений при изменении цены, а также оформление расторжений при снятии или перемещении вывесок.

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт работы с документами (делопроизводитель, секретарь, ассистент отдела, бухгалтер на первичку).
• Уверенный пользователь ПК, опыт работы в 1С будет вашим большим преимуществом.
• Внимательность к деталям: вам предстоит работать с большим объемом данных (в среднем отдел проводит более 300 счетов в месяц).
• Развитые коммуникативные навыки: вы не боитесь позвонить контрагенту, уточнить статус документов или провести базовые переговоры по стоимости размещения.
• Умение организовать свое время и расставлять приоритеты.

Что мы предлагаем:

• Заработная плата: стабильно 55 000 рублей на руки (выплаты без задержек).
• Официальное трудоустройство, прозрачные условия работы.
• График работы: 5/2 (стандартный рабочий день).
• Адекватное руководство и классная, творческая команда маркетологов, которая будет носить вас на руках за избавление от бумажной рутины! :)
• Возможность погрузиться во внутренние процессы крупного департамента маркетинга и рекламы.

Если вы любите порядок в делах и документах — откликайтесь, мы очень вас ждем!