Руководитель отдела кадрового делопроизводства

Ваши задачи:

• Ведение и контроль полного цикла кадрового делопроизводства: контроль ведения КДП по 8 ЮЛ (курирование работы 2 специалистов), самостоятельное ведение 1 ЮЛ (12 чел.)
• Приём, перевод, увольнение, оформление и учет трудовых книжек (бумажные и электронные), оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, отпуска (график отпусков, приказы, оформление изменений), работа в выходной, командировки, оформление справок.
• Проведение ежегодных аудитов, восстановление документов, устранение недочетов.
• Ведение СУРВ: составление графиков работы, автоматизация в 1С, учет и корректировка нормы рабочего времени по каждому графику, оформление и подписание соответствующих документов.
• Подготовка и подача данных в бухгалтерию для расчета заработной платы, табелирование (в том числе KPI по отделу).
• Формирование и отправка/получение необходимой корреспонденции, контроль ведения реестра документов (работа с дистанционными сотрудниками).
• Разработка локальных нормативных актов.
• Разработка структуры организации и работа со штатным расписанием.
• Разработка номенклатуры дел и подготовка документов к архивному хранению.
• Контроль ведения воинского учета (ВУС).
• Курирование работы специалиста по охране труда (оформление и ведение журналов, подготовка приказов, разработка инструкций и положений, подготовка и проведение СОУТ, предварительные и периодические медосмотры, организация обучения по ЭБ и т.д.).
• Ведение миграционного учёта иностранных работников (безвизовые).
• Мониторинг мероприятий по условиям труда и заработной плате (МРОТ, РК, трехсторонние соглашения по регионам России).
• Мониторинг и контроль изменений трудового законодательства.
• Поддержание кадрового документооборота в актуальном состоянии в соответствии с законодательством (отслеживание изменений, составление и обновление ЛНА).
• Участие в автоматизации кадрового учета в 1С ЗУП 8.3., написание техзаданий.

Для нас важно:

• Знания трудового законодательства, в частности применение районных коэффициентов и северных надбавок.
• Опыт работы в 1С ЗУП 8.3., знание Битрикс 24, СБИС, ЕРП.
• Знание и опыт ведения графиков СУРВ
• Опыт разработки ЛНА с «0»

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, гибкое начало рабочего дня и сокращенная пятница
• Офисный формат работы
• Современный офис рядом с метро «Авиамоторная»: комфортная атмосфера, кофемашины, комната отдыха с массажным креслом
• Акции для сотрудников и их детей
• Корпоративные бонусы и подарки
• Скидка 50% на продукцию компании
• Расширенный полис ДМС со стоматологией