Помощник/ассистент руководителя

Компания в сфере интерьерного озеленения, выставочных решений и производства ищет сильного ассистента собственника. Нам нужен человек, который сможет взять под контроль организационные процессы, сопровождать руководителя в ежедневных задачах и быть точкой опоры в операционной работе компании.

Это роль для человека с высоким уровнем ответственности, самостоятельности и желанием расти внутри бизнеса.

Чем предстоит заниматься?

Поддержка собственника бизнеса

- Ведение календаря руководителя: встречи, задачи, дедлайны, приоритеты

- Напоминания, контроль исполнения поручений, follow-up по всем договорённостям

- Подготовка информации, аналитики, файлов и материалов к встречам

- Выполнение личных поручений собственника

- Организация поездок, встреч, логистики, бронирований

-Координация процессов внутри компании

- Сбор статусов от сотрудников и подрядчиков

- Контроль сроков и исполнения задач

- Взаимодействия со всеми отделами

- Своевременное информирование руководителя по важным вопросам

- Поиск слабых мест в процессах и возможное предложение решений

-Поддержка отдела продаж, организация совещаний

- Координация задач коммерческого отдела

- Контроль сроков обработки заявок и движения клиентов по воронке

- Проверка корректности коммерческих предложений, таблиц, внутренних данных

- Контроль соблюдения регламентов

- Помощь в организации работы отдела и повышении прозрачности процессов

- Контроль за актуализацией информации на сайте компании

- Организация фото/видео cъемок

- Контроль актуальности портфолио и разделов компании

- Работа с Яндекс Бизнес: обновление информации, фото, ответы на отзывы, контроль карточки компании

- Контроль репутации компании на онлайн-площадках

- Контроль договоров с подрядчиками и клиентами, счетов, оплат, закрывающих документов

- Работа с таблицами, внутренней отчетностью, CRM

- Помощь в адаптации новых сотрудников

- Контроль внутренних регламентов

Ожидания от кандидата

1. Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя / от 3 лет

2. Высшее образование

3. Опыт координации нескольких направлений одновременно

4. Понимание базовых процессов продаж, маркетинга и операционного управления

5. Высокий уровень личной ответственности

7. Готовность работать в режиме многозадачности

8. Умение сохранять конфиденциальность

9. Знание английского языка,китайский-преимущество

Ключевые навыки

- Системность

- Самостоятельность

- Приоритизация

- Коммуникабельность

- Грамотная речь и навык деловой переписки

- Организаторские навыки

- Владение Excel / Google Sheets / CRM / 1С / Flexbe, нейросети.

- Стрессоустойчивость

Что будет плюсом

1. Опыт работы напрямую с собственником бизнеса

2. Опыт в производственной / проектной / сферах

3. Навык работы с Bitrix24, 1С

4. Опыт работы с Яндекс Бизнес и репутационными площадками

5. Базовое понимание финансов бизнеса

Кому не подходит вакансия:

- Тем, кто любит работать только по чётким инструкциям

- Тем, кто теряется в многозадачности

- Тем, кто не любит брать ответственность

- Тем, кому важно “с 9 до 18 и не больше”

- Тем, кто не умеет быстро переключаться между задачами

- Тем, кто ждёт, что за него всё распишут пошагово

Условия работы

1. Работа напрямую с собственником компании

2. Полная занятость

3. График 5/2

4. Возможность карьерного роста внутри компании