Помощник руководителя

Описание должности

Мы ищем ответственного помощника руководителя, который возьмёт на себя административную поддержку топ‑менеджмента и часть функций по кадровому делопроизводству. Вы станете правой рукой руководителя, обеспечите бесперебойную работу офиса и поможете выстроить эффективные кадровые процессы.

Обязанности

Административная поддержка руководителя:

• координация командировок (бронирование билетов, отелей, оформление документов);

• ведение деловой переписки, приём и распределение входящих звонков;

• организация корпоративных мероприятий.

Кадровые функции:

• ведение кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ: оформление приёмов, переводов, увольнений, отпусков, больничных;

• заполнение и хранение трудовых книжек (в т. ч. электронных), формирование личных дел сотрудников;

• подготовка кадровых приказов, договоров, соглашений, справок;

• учёт рабочего времени.

Требования к кандидату

• опыт работы помощником руководителя или в отделе кадров от 1 года (желательно);

• знание трудового законодательства РФ и основ кадрового делопроизводства;

• уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook;

• опыт работы с системами кадрового учёта (1С:ЗУП) — преимущество;

• грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;

• внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;

• развитые коммуникативные навыки, дипломатичность;

Мы предлагаем

• стабильную заработную плату и своевременные выплаты;

• официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничные;

• комфортный офис;

• возможности для профессионального роста и обучения (курсы, тренинги);

• дружный коллектив и прозрачную систему взаимодействия;

• корпоративные мероприятия и бонусы;

• выплата премий к государственным и профессиональным праздникам (Новый год, 8 марта, 23 февраля, День строителя, дни рождения и т.д.).