Секретарь-делопроизводитель (Помощник руководителя)
Секретарь-делопроизводитель (Помощник руководителя)
Анапа, Пионерский проспект, 253Б
Описание вакансии
Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю;
- Прием и распределение исходящих и входящих звонков;
- Ведение телефонных переговоров, деловой переписки;
- Системное хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде;
- Подготовка и протоколирование совещаний, организация встреч, контроль соблюдения сроков и выполнения задач.
- Организация обеспечения канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
- Высшее или среднее профессиональное образование;
- Уверенный пользователь ПК (офисного программного обеспечения и орг.техники);
- Способность к обработке больших объемов информации;
-
Навыки протоколирования, знание делопроизводства, составление официальных писем;
-
Коммуникабельность, доброжелательность и стрессоустойчивость;
-
Способность к концентрации на решении проблемы и работе в режиме многозадачности;
-
Аналитический ум и хорошая память;
-
Грамотная устная и письменная речь.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- 5-ти дневная рабочая неделя (8:00-17:00)
- Стабильная и своевременная выплата заработной платы (дважды в месяц);
- Комфортное рабочее место;
- Питание на территории детского курорта;
- Доброжелательный коллектив;
- Корпоративный транспорт до места работы сотрудников.
Навыки
- Прием и распределение звонков
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Протоколирование
- Пользователь ПК
- Точность и внимательность к деталям
Адрес
Похожие вакансии
Ассистент отдела продаж/Координатор отдела продаж (федеральные и локальные сети, розница)
Крафт Фудс Групп
Краснодар
до 60000 RUR
Заместитель главного бухгалтера в бюджетное учреждение
Кубанский Филиал ФГБНУ ФНЦ пищевых систем им. В.М.Горбатова РАН
Краснодар
от 39221 RUR
Бизнес-ассистент / Операционный помощник руководителя (документооборот, контроль исполнения)
Глобализация
Краснодар
до 50000 RUR
Заместитель заведующего/завхоз
МБДОУ МО города Краснодара Детский Сад комбинированного вида №87
Краснодар
до 50000 RUR
