Секретарь руководителя

- Ведение электронного документооборота в ЕМСЭД Краснодарского края (Web – дело).

- Приём поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения, конкретным исполнителям для использования или ответов, контроль исполнения ответов на запросы и письма.

- Ведение протокола совещаний руководителя с административно-управленческим персоналом

- Контроль за исполнением работниками структурных подразделений приказов, распоряжений, писем, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с АО «Почта России» и курьерскими службами, организация корреспонденции, отправление и получение корреспонденции.

- Организация личного приема посетителей руководителем.

- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

- Уверенный пользователь ПК. Знание Microsoft Office,Word, FineReader.

- Навыки работы с офисной техникой (МФУ, ксерокс, сканер).

- Планирование и контроль поездок водителя служебного автомобиля.

- Организация личного приема граждан руководителем учреждения.

- Ведение отчетности по обращениям граждан.

- Формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения.

• Высшее профессиональное образование