Офис-менеджер (документовед)

Владивосток, Невская улица, 38

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Входящая/исходящая корреспонденция: Прием, регистрация, распределение писем, отправка почты и взаимодействие с курьерскими службами.
Подготовка внутренних отчетов о деятельности Компании и предоставление ее руководителю в установленный день.
Распределение задач в системе Битрикс 24, контроль исполнения поставленных задач.
Работа с приказами и договорами: Подготовка, согласование, визирование и регистрация приказов, распоряжений и договоров компании.
Архивирование: Формирование дел, контроль сроков хранения и передача документов в архив.
Электронный документооборот (ЭДО): Перевод документов в цифровой формат, работа в системах ЭДО, обеспечение информационной поддержки.
Контроль исполнения: Мониторинг сроков выполнения приказов и поручений руководства.
2. Административно-хозяйственная деятельность (Функции офис-менеджера)
Жизнеобеспечение офиса: Заказ канцелярских товаров, хозяйственных нужд, воды, чая/кофе. Организация корпоративных мероприятий.
Встреча посетителей: Прием гостей, обеспечение комфортной атмосферы в приемной.
Помощь руководителю: Планирование рабочего дня, координация встреч, заказ билетов и бронирование отелей для командировок.
Поддержание порядка: Контроль работы технического персонала (уборщика)

Требования:

Знание основ делопроизводства и ГОСТов по оформлению документов
Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, Google, 1С, Битрикс 24, CorelDRAW, Photoshop).

Условия:

пятидневная рабочая неделя понедельник-пятница с 9-00 до 18-00 (выходные - суббота, воскресенье);
комфортный современный офис;
заработная плата 2-а раза в месяц;
полный соц.пакет;
оплачиваемые отпуска;
премии.