Офис-менеджер

В компанию требуется секретарь(офис-менеджер)!

«Мы — компания по аренде вилочных погрузчиков(работа с юридическими лицами) и доставке автомобильной и мототехники по всей РФ(работа с физическими лицами). Работаем с 2005 года! Сотрудничая с вами, вы получаете достойную зарплату с перспективой роста, дружный и тёплый коллектив, современный офис! Мы являемся одними из лидеров рынка!

Чем предстоит заниматься

Доставка (взаимодействие с ТК и клиентами)

• Рассчитывать стоимость и сроки доставки авто по РФ

• Помощь во взаимодействии клиентов с транспортными компаниями

• Давать заявки экспедиторам на отправку авто

• ОПЫТА РАБОТЫ ЛОГИСТОМ НЕ ТРЕБУЕТСЯ!

Аренда — документооборот

• Подписание договоров аренды с клиентами

• Вести учёт выданной и возвращённой техники

• Наличие пакета закрывающих документов для бухглатера

• Взаимодействие с бухгалтерией заказчиков

• ВНИМАНИЕ!! ЗНАНИЕ БУХГАЛТЕРИИ НЕ ТРЕБУЮТСЯ. Бухгалтер у нас есть, вас потребуется выполнять по сути обязанности секретаря(офис-менеджера)

Задолженность клиентов

• Контролировать своевременность оплаты арендных платежей

• Напоминать клиентам о предстоящих платежах (за 3–5 дней)

Мы ждём, что вы

• Внимательны

• Владеете деловой перепиской

• Стрессоустойчивы

• Аккуратно ведёте документы (договоры, акты, сверки)

• Ответственны: не пропадаете, не забываете отправить клиентам нужную информацию

Условия

• График: 5/2 с 10 до 19(с 9 до 18 или 11 до 20)

• Оформление по ТК РФ

• Испытательный срок: 1–2 месяца с наставником

Работа предполагает ваше очное присутствие в офисе с 10 до 19(либо с 9 до 18 или с 11 до 20). Место работы находится по ул. Кирова. Удаленная работа не возможна.