Офис-менеджер

В крупную стабильную компанию требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Получение, регистрация, хранение входящей корреспонденции, сортировка и направление документов исполнителям.
• Ведение и контроль документооборота между офисом и подразделениями (магазинами).
• Ведение учета прохождения документов на подписание руководства.
• Организация работы с отправляемыми документами (оформление и отправка почтовых писем, координация работы водителей).
• Подготовка проектов документов по поручению руководителя.
• Встреча посетителей офиса, курьеров, ответ на телефонные звонки.
• Регистрация и ведение учёта договоров, передача в архив и обеспечение сохранности документации.
• Выписывание доверенностей, ведение их учета.
• Организация командировок (бронирование отелей, покупка билетов и т.п.).
• Выполнение разовых поручений руководства, связанных с административной поддержкой офиса.
• Подготовка аналитических отчётов и презентаций.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисной техники

  Знание 1С, MS Excel, MS Power Point

• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета

  Аккуратность, внимательность, организованность, ответственность
• Устные и письменные коммуникативные навыки.
• Знание и умение применять процедуры работы с документами и почтовой корреспонденцией
• Опыт в данной должности от 6 месяцев

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня;
• Полный соц. пакет (отпуск 36 дней);
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
• Дружный коллектив.