Офис-менеджер (помощник руководителя)

Здравствуйте!
В связи с освободившейся вакансией в надёжную торговую компанию требуется Офис-менеджер / Помощник руководителя.

НАД КАКИМИ ЗАДАЧАМИ ПРИДЁТСЯ РАБОТАТЬ:

Организационно-хозяйственная деятельность:
– Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль наличия и закуп канцелярии, бытовой химии, воды, кофе, чая и других расходных материалов.
– Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками: ведение переговоров, поддержание деловой коммуникации.
– Получение и отправка почтовой корреспонденции (в отделении почтовой связи).

Администрирование и прием гостей:
– Встреча и обслуживание посетителей (объяснить как к нам добраться, встретить гостей и тд.), создание комфортной атмосферы.
– Прием и распределение входящих звонков по отделам.

Документооборот и контроль:
– Ведение делопроизводства: бумажный и электронный документооборот, документальное сопровождение процессов.
– Контроль, сопровождение и координация рабочих процессов компании, взаимодействие с отделами.

Прочее:
– Выполнение оперативных поручений руководства.

КАКИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ ДЛЯ НАС ВАЖНЫ:
– Опыт работы в аналогичной должности не менее 3х лет.
– Уверенное владение ПК.
– Уверенное владение программами Word и Exсel.
– Опыт работы с документам.
– Грамотная устная и письменная речь.
– Клиентоориентированность.
– Опыт работы с клиентами не менее 3х лет (прямое взаимодействие с клиентами) в торговой сфере или сфере услуг.
– Умение доходчиво и грамотно излагать свои мысли.
– Высокий уровень тактичности и вежливости, знание делового этикета.

МЫ ХОТИМ, ЧТОБЫ КАЖДЫЙ СОТРУДНИК БЫЛ ДОВОЛЕН СВОЕЙ РАБОТОЙ, ПОЭТОМУ ПРЕДЛАГАЕМ:
– Работа в стабильной и развивающейся компании.
– Обучение при найме на работу.
– Современный комфортный офис, удобное рабочее место, со всем необходимым для работы.
– Нормированный рабочий график, пятидневная рабочая неделя. Рабочий день с 9:00 до 18:00.
– Своевременная и без задержек выплата заработной платы.
– Ежегодная индексация заработной платы.
– Квартальные премии.
– Регулярные корпоративные мероприятия (прогулки на катерах, покатушки на квадроциклах и тд.).
– Оплачиваемый 36-дневный отпуск.
– Субсидии и льготы для сотрудников.
– Возможности для профессионального и карьерного роста.
– Работа без нервотрёпки и суеты.

У нас отличный коллектив, масштабные и интересные задачи с продвинутыми технологиями. Работая у нас, вы получаете возможность значительно расширить свой профессиональный опыт, получить новые знания, качественно повысить свою квалификацию и сделать значимые шаги в карьере, прекрасная атмосфера работы без бюрократии.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:
– 5-ти дневная рабочая неделя. СБ, ВС - выходные, а также все красные дни календаря - выходные.
– Рабочий график с 9:00 до 18:00.
– Работа в офисе.
– Обеденный перерыв с 13:00 до 14:00.
– Официальное трудоустройство согласно Трудового законодательства РФ.
– Зарплата два раза в месяц, всегда вовремя, никаких задержек.
– Корпоративная мобильная связь.
– Корпоративный отдых.

- - - - - - - - - - - - - - - -

Если Вас заинтересовала наша вакансия, то Ваше резюме (желательно с фото), пожалуйста, отправляйте на электронный адрес, указанный в контактах. В теме письма, указывайте "Офис-менеджер". Также можете оставлять отклик на вакансию, нажав на кнопку "Откликнуться".

Первый этап отбора кандидатов осуществляется путём рассмотрения резюме. Если ваша кандидатура нас заинтересует, то мы с вами свяжемся в течение 3х рабочих дней.