Менеджер по документообороту (маркетинг)

Нашей дружной команде маркетинга нужен классный специалист, который сможет быстро погрузиться в рабочие процессы подразделения, взять на себя ответственность за документооборот маркетинга, взаимодействие с бухгалтерией, а также хозяйственное обеспечение деятельности маркетинга.

Обязанности:

• Вести учет и оформление финансовых документов департамента маркетинга (договоры, счета, акты, накладные, кассовые заявки);

• Работать с партнерами и подрядчиками в системе электронного документооборота Directum;

• Выполнять поручения директора по маркетингу, связанные с производственной деятельностью;

• Участвовать в подготовке исходящих документов директора по маркетингу;

• Помогать бренд-менеджерам, PR-менеджерам, ивент-менеджерам со сбором и систематизацией информации по клиентам/конкурентам/партнерам;

• Организовывать переговорные процессы: подготовка атрибутики для встреч, заказ переговорной, встреча и проводы посетителей, сервис, протоколирование;

• Выполнять копировально-множительные и брошюровальные работы (по запросу), заказывать визитки;

• Регулировать информационные потоки директора по маркетингу (звонки, корреспонденция) — по запросу.

Требования:

• Высшее образование (желательно экономическое/управленческое или документоведение);

• Опыт работы на аналогичной позиции;

• Знание 1С:Казначейство и Directum (уверенный пользователь);

• Знание основ делопроизводства и бухгалтерии (первичная документация);

• Грамотный русский язык (письменно и устно);

• Английский язык от Intermediate (чтение документов, переписка);

• Умение работать с большим объемом информации, системность, внимание к деталям;

• Будет плюсом: опыт в маркетинге или IT-компании.