Специалист по договорной работе (сопровождение IT проектов)

Чем предстоит заниматься:

• Организация и обеспечение деятельности проектного офиса по соблюдению корпоративных стандартов и правил ведения договорной работы и учета хозяйственных операций по проектам в зоне ответственности департамента и портфелю в целом;
• Ведение и актуализация реестра договоров и реестра проектов департамента;
• Обеспечение учета хозяйственных операций в системах управленческого учета и сверок с контрагентами и головной компанией;
• Мониторинг заключения сделок и соблюдения внутренних стандартов и правил организации в рамках создания, учета и хранения первичной документации (договоры, соглашения, счета и счета-фактуры, акты выполненных работ и т.п.) в корпоративных информационных системах (СЭД, 1С:ERP, Advanta и т.п.) ответственными лицами департамента;
• Консолидация и анализ информации по отдельным статьям бюджета проекта и портфелю в целом в соответствии с жизненным циклом проекта и по результатам его завершения;
• Оценка финансовых последствий и рисков, расчет текущих финансовых результатов проектов и портфеля в целом;
• Консолидация отчетной информации и подготовка сводной отчетности по исполнению финансово-бюджетных показателей по проектам и портфелю в целом;
• Участие в разработке нормативной-регламентирующей, методической и учебной документации, пользовательских инструкций для успешной работы администраторов проектов в корпоративных информационных системах, проведение обучающих мероприятий, тренингов по вопросам их применения;
• Ведение деловой переписки​​​​​​.
  
  Преимуществом будет:

• Знания особенностей работы по контрактам/договорам по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• Опыт участия в организации хозяйственного и управленческого и учета в проектных организациях;
• Опыт участия в бюджетном планировании и финансовом анализе деятельности проектных организаций;
• Экспертные знания в сфере организации и ведения договорной работы, разработки и применения шаблонов договорной документации;
• Опыт осуществления контрольных функций за соблюдением требований к документам первичного учета;
• Опыт организации и подготовки сводной финансовой и бюджетной отчетности;
• Знание норм делового этикета;
• Опытный пользователь ПК (Word, Outlook), Excel на уверенном уровне (сводные таблицы, работа с массивами);
• Опытный пользователь инструментов: 1С: ERP или иных систем бюджетирования и управленческого учета, электронного документооборота; владение орг.техникой и средствами коммуникаций;
• Хорошо развитые коммуникативные навыки;
• Многозадачность и способность продолжительно работать с большими объемами информации, внимательность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Масштабные социально-значимые проекты;
• Современное оборудование для работы, возможна индивидуальная закупка;
• Гибкий график работы;
• Формат работы: удаленная, смешанная или очная форма;
• Аккредитованная Минцифрой РФ ИТ-компания;
• Комфортабельный офис формата НЕ open space;
• Корпоративный спорт: скидки на посещение фитнес-клубов;
• Официальная заработная плата;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы.