Ассистент директора

Что значит работать в Тракс Восток Рус?

• Работа в международной быстрорастущей компании.
• Высокоразвитая бизнес-культура, позволяющая реализовывать самые смелые и прорывные.
• Возможность быть частью профессиональной команды, работающей со всемирно известными брендами.
• Вдохновляющая рабочая атмосфера.

Обязанности:

• Административное сопровождение руководителя и департамента, работа с календарём планирование встреч, координация и взаимодействие с РГ делового администрирования.

• Сбор и подготовка материалов, в т.ч. презентаций для внешних и внутренних деловых встреч, переговоров и собраний. Обеспечение своевременной организации подготовки материалов для регулярных внутренних встреч сотрудниками департамента.

• Организация процесса документооборота в департаменте, регистрация документации и контроль исполнения, в т.ч. в 1С.

• Ведение протоколов собраний, совещаний, контроль исполнения поручений.

• Исполнение поручений руководителя, содержание офиса в надлежащем состоянии, организация заказа продуктов для сотрудников департамента.

• Организация экспресс доставки почты и прочее.

• Организационные навыки (управление временем и расписанием, организация процессов, внимание к деталям).

• Коммуникативные способности (устные и письменные), этикет.

• Технические навыки (базовые навыки работы в Word, Excel, PowerPoint, а также умение использовать современные инструменты, умение пользоваться нейросетями и автоматизированными инструментами, при этом необходимость проверки результатов их работы, базовое понимание бизнес-процессов).

• Самосознания и саморегуляция, эмпатия, социальные навыки, умение работать в стрессовых ситуациях.

• Доброжелательность и открытость в общении с окружающими.

• Ответственность.

• Высшее образование.

• Знание английского языка приветствуется.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ.

• Заработная плата обсуждается индивидуально.
• График работы 5/2 (с 08.00 до 16.45).
• Компенсация стоимости питания: 200 рублей/день (гросс).
• Комфортабельная вахта по проспектам Мира и Чулман г. Набережные Челны.

Офис: Мы находимся по адресу: Производственный проезд, 47, 1ая проходная. У нас есть оборудованные кофе-зоны, комната приема и пищи, а также переговорные комнаты.

Здоровье: После прохождения испытательного срока предоставляем отличную программу ДМС, включающую стоматологию, страховку для выезда за рубеж.

Спорт: Ежегодное частичное возмещение затрат за занятие спортом.

Обучение: Компания регулярно проводит внутренние и внешние корпоративные тренинги. Сотрудникам предоставляются корпоративные скидки на обучения у партнеров.