Личный ассистент (со знанием английского языка)

О вакансии

Ищем сильного личного ассистента с функцией переводчика для работы в международных задачах и ежедневной операционной поддержке.

Нам нужен не “классический помощник”, а человек, который умеет:

• самостоятельно находить и проверять информацию;
• общаться с иностранными компаниями и специалистами;
• решать нестандартные задачи;
• структурировать данные и давать краткую выжимку;
• работать быстро, внимательно и без постоянного контроля.

Важно: половина задач связана с переводами и коммуникацией на английском языке, вторая половина — с бизнес- и личными поручениями.

Обязанности

Перевод и работа с документами

• Перевод документов с русского на английский и с английского на русский;
• Проверка и корректировка переводов;
• Верстка документов после перевода (Word, PDF, таблицы, презентации);
• Подготовка деловой переписки на английском языке.

Ассистентские и операционные задачи

• Поиск и проверка информации из разных источников;
• Коммуникация с банками, клиниками, сервисными компаниями и другими организациями;
• Поиск контактов нужных специалистов и получение информации напрямую;
• Звонки и переписка на английском языке;
• Организация записей, бронирований, заявок;
• Размещение объявлений и работа с онлайн-площадками;
• Сбор, структурирование и краткое резюме информации для руководителя;
• Контроль выполнения задач и дедлайнов.

Требования

• Свободный или уверенный разговорный английский (не ниже Upper-Intermediate / Advanced);
• Умение свободно общаться по телефону и в переписке на английском языке;
• Опыт работы ассистентом / переводчиком / project coordinator будет преимуществом;
• Навыки поиска и проверки информации;
• Умение быстро разбираться в новых темах;
• Высокая самостоятельность и ответственность;
• Внимательность к деталям;
• Навыки работы с документами и их оформления;
• Уверенное владение Google Docs, Word, Excel, PDF.

Будет плюсом:

• опыт международной коммуникации;
• опыт работы с банками, документами, визовыми/медицинскими вопросами;
• опыт удаленной работы.

Что важно для нас

Мы ищем человека, который:

• умеет думать, а не просто выполнять поручения;
• не боится звонков и общения с людьми;
• умеет добывать информацию, а не только искать ее через Google или ChatGPT;
• может самостоятельно довести задачу до результата.
• понимание правил перевода и верстки документов

Условия

• Удаленная работа;
• Гибкий формат занятости;
• Интересные международные задачи;
• Возможность роста зоны ответственности и дохода.