Executive Assistant

We’re looking for an Executive Assistant to help our co-founder stay focused and organized. Beyond that, you'll be supporting our product management team — a great opportunity to get hands-on exposure to product work and grow in that direction.

• excellent written and verbal English and Russian;

• strong planning and organisational skills;

• excellent communication skills;

• detail-oriented and multitasking abilities.

• managing daily agenda and priorities;

• arranging domestic and international flights, transportation, and accommodation;

• coordinating meetings, conference calls, and interviews;

• reply to emails and messages.

• supporting the Product team: preparing reports, gathering and structuring data, assisting with analysis, presentation and publishing of materials.

• comfortable using AI tools to stay efficient

• Clear career prospects

• Flexible working hours

• Proactive team with welcoming atmosphere

Помощник руководителя

Мы ищем помощника руководителя, который поможет нашему сооснователю оставаться сосредоточенным и организованным. Помимо этого, вы будете поддерживать команду продакт-менеджмента — отличная возможность погрузиться в продуктовую работу и развиваться в этом направлении.

Требования

• отличное владение письменным и устным английским и русским языками;
• развитые навыки планирования и организации;
• отличные коммуникативные навыки;
• внимательность к деталям и умение работать в многозадачном режиме.

Обязанности

• ведение ежедневного расписания и расстановка приоритетов;
• организация внутренних и международных перелётов, трансфера и проживания;
• координация встреч, конференц-звонков и собеседований;
• ответы на письма и сообщения;
• поддержка продуктовой команды: подготовка отчётов, сбор и структурирование данных, помощь в аналитике, оформлении и публикации материалов.

Будет преимуществом

• уверенное использование AI-инструментов для повышения эффективности работы.

Мы предлагаем

• понятные перспективы карьерного роста;
• гибкий график работы;
• проактивную команду с доброжелательной атмосферой.