Руководитель административного отдела
Руководитель административного отдела
Москва, Олимпийский проспект, 16с5
Метро: ДостоевскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- организация жизнедеятельности и эксплуатации офисов: подбор помещений, поставщиков услуг, контроль за их работой и решение оперативных вопросов;
- оптимизация закупок расходных материалов, гостиничных и транспортных услуг, управление бюджетированием расходов (составление смет, анализ затрат на содержание офисов);
- взаимодействие с арендодателями и обслуживающими организациями: ведение переговоров по условиям аренды, контроль выполнения договоров и решение спорных ситуаций, своевременное продление договоров, подготовка счетов по аренде и коммунальным услугам для оплаты и контроль исполнения;
- контроль поступления, распределения, исполнения организационно-распорядительной документации, в том числе в СЭД;
- разработка, внедрение регламентирующих документов по содержанию офисов, ведению делопроизводства, организации хранения документов и т.д.;
- общее руководство деятельностью отдела: постановка задач, контроль исполнения.
- образование высшее;
- знание делопроизводства;
- навыки организации электронного документооборота;
- организация жизнедеятельности офисов;
- опыт разработки распорядительных документов, регламентов, положений.
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- график работы: 5/2 с 9-00 ч до 18-00 ч;
- возможность внутреннего и внешнего обучения.
Адрес
Похожие вакансии
Москва
от 150000 RUR
Руководитель отдела документационного обеспечения и делопроизводства
ПРОФИС НЕДВИЖИМОСТЬ
Москва
до 163200 RUR
Управляющий загородной резиденцией / Estate Manager (Кипр)
Баздерова Елена Александровна
Москва
от 180000 RUR
Москва
до 160000 RUR
