Финансовый ассистент

О нас

CODA — резидент Astana Hub, студия по аутсорсингу игровой графики. Мы создаём высококачественный арт для проектов любого масштаба: от инди-игр до крупных AAA-тайтлов. Наши клиенты — международные компании, поэтому документооборот ведётся в том числе с нерезидентами и иностранными контрактниками. В работе мы используем современные инструменты: Gemini, Claude и другие AI-решения.

Мы ищем финансового ассистента / документоведа — внимательного и ответственного специалиста, который возьмёт на себя управление финансовым и HR-документооборотом компании. Работа включает несколько направлений: внешняя и внутренняя отчетность, документооборот сотрудников, финансовый учет.

Чем предстоит заниматься

Внешняя отчётность:

• Сбор документов отчётности и передача внешнему бухгалтеру (аутсорс бухгалтерии) в нужном формате

• Взаимодействие с внешним бухгалтером (аутсорс бухгалтерии) по текущим вопросам и исправлению ошибок

Финансы и внутренняя отчётность:

• Ведение учёта дебиторской задолженности и формирование отчётности по оплатам для руководства

• Контроль за корректным размещением и хранением электронных документов компании на Google Drive

• Ведение и актуализация внутренних регламентов студии в ClickUp: обновление существующих документов, фиксация новых процессов

HR-документооборот:

• Оформление документов при найме новых сотрудников

• Коммуникация с кандидатами: уточнение деталей, ответы на вопросы по процессу оформления

• Работа с платёжными сервисами (Garna и др.): формирование задач на выплату, внесение сумм к оплате

• Подготовка документов по выплатам

Что мы ожидаем

Обязательно:

• Опыт на аналогичных позициях: административный ассистент, помощник бухгалтера или документовед

• Английский язык: базовый или средний уровень (чтение документов, переписка)

• Опыт работы с AI-инструментами: ChatGPT, Gemini, Claude — умение применять их для оптимизации и автоматизации рабочих процессов

• Внимательность к деталям, самостоятельность, проактивность: умение анализировать задачи, предлагать и находить решения самостоятельно

Будет плюсом:

• Опыт работы в IT-компаниях

• Знание специфики документооборота с контрактниками и нерезидентами

• Опыт работы с международными платёжными документами

• Практический опыт использования ИИ-инструментов в рабочих процессах

Условия работы

• Удалённая работа по договору ГПХ (без трудоустройства по ТК). Для сотрудничества необходимо наличие ИП в Казахстане

• 20 дней оплачиваемого отпуска + 11 праздничных дней по комбинированному календарю

• Рабочий день с 11:00 до 19:00

• Плавный онбординг: у нас готовые регламенты на большинство процессов — разберётесь быстро, покажем и расскажем всё с нуля

• Вся рабочая коммуникация ведётся в ClickUp. Созвоны двух форматов: регулярные в фиксированное время по календарю и точечные — по мере необходимости для оперативного решения вопросов