Главный специалист проектного отдела

Обязанности:

Административная поддержка отдела:

- ведение делoвой пeрeписки, телефонных переговоров (в том числе с ОИВ, АМО и иными госструктурами), дoкумeнтooборот, обpабoтка, систематизaция текущeй докумeнтaции, , oфopмлeниe дoгoвoрной документации, служебных записок, отчетности по отделу;

- сбор информации, подготовка сводов и справок, ведение сводных таблиц;

- ведение графиков загрузки, закупок, отпусков и выездов сотрудников отдела. Контроль выполнения поручений и дедлайнов.

- организация совещаний, ВКС, рабочих выездов и командировок сотрудников отдела;

- выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

- высшее образование;

- владение компьютером на уровне уверенного пользователя (пакет программ МС Оffiсе, яндекс таблицы, системы видеоконференцсвязи);

- грамотность, аккуратность, инициативность;

- умение грамотно распределять приоритетность задач и планировать рабочее время, оперативность, умение работать с большим объемом данных, нормативными документами и четко формулировать свои мысли;

- релевантный опыт работы в ОИВ, АМО будет вашим преимуществом;
- необходимо выполнить небольшое тестовое задание.

Условия:

Полный рабочий день на территории работодателя (опенофис) пн-пт с 09.00 до 18.00 (территориально м. Петроградская);

Испытательный срок – 3 месяца, полная заработная плата с 1 рабочего дня (оклад + ежемесячная премия), выплаты 2 раза в месяц (аванс + ЗП), дополнительно по результатам работы: ежеквартальная премия 25% (после испытательного срока) + ежегодная премия 100%. Ежегодная индексация ЗП.

Отличная дружная команда профессионалов, интересные проекты.

Возможны выездные командировки по Ленобласти.