Специалист АХО
Специалист АХО
Санкт-Петербург, площадь Конституции, 3к2
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием входящих звонков;
- Входящая/исходящая корреспонденция;
- Обеспечение работы офиса (материально-хозяйственная часть);
- Организация командировок, подготовка документов, заказ билетов, гостиниц и др. для сотрудников;
- Работа с документооборотом;
- Контроль обеспечения сотрудников канцелярскими товарами;
- Комплектация рабочих мест;
- Взаимодействие с УК БЦ (контроль уборки помещений, организация работ по ремонту;
- Поддержание корпоративной культуры: покупка подарков сотрудникам, помощь в организации корпоративных мероприятий;
- Взаимозамещение со специалистом по документообороту и помощником генерального директора;
- Подготовка комнаты переговоров, прием гостей (визиты в Компанию);
- Выполнение разовых поручений руководителей;
-
Опыт работы от 3 лет;
-
Опыт работы с Ms Officeи и Оutlook;
-
Навыки работы в системах электронного документооборота: преимущественно Directum;
-
Знание основ делопроизводства и документооборота,
-
Навыки деловой коммуникации, знание делового этикета
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами. Просьба в сопроводительном письме указывать ожидания по заработной плате.
- График работы: 5/2 в офисе.
- +3 дня дополнительного отпуска (за ненормированный рабочий день).
- Корпоративная мобильная связь.
- Полис ДМС (с 1 рабочего дня).
Навыки
- Организаторские навыки
- Работа с ТМЦ
- Деловая коммуникация
- Работа с оргтехникой
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела
Бамтоннельстрой-Мост
Санкт-Петербург
от 100000 RUR
Главный специалист проектного отдела
АНО Центр Компетенций Ленинградской Области
Санкт-Петербург
до 97550 RUR
Санкт-Петербург
от 85000 RUR
Ведущий специалист по документообороту (Руководитель)
Красное & Белое, розничная сеть
Санкт-Петербург
до 120000 RUR
