Офис-менеджер / помощник руководителя

«Аргора. Модульные решения» — интегратор комплексных проектов в сфере модульного строительства. Мы работаем с новыми и бывшими в употреблении модульными зданиями (вахтовые городки, административные комплексы, общежития, столовые), выполняем демонтаж, релокацию, монтаж, инженерное оснащение и логистику под ключ.

Наша компания — первое в России агентство мобильной недвижимости, официальный торговый партнёр Containex. Мы входим в группу компаний с 15-летней историей, а сейчас открываем офис в Санкт-Петербурге — «Аргора. Модульные решения».

Вы станете одним из первых сотрудников нового подразделения. Будете участвовать в выстраивании документооборота с нуля, работать в связке с руководителем, который внедряет автоматизацию в Bitrix24. Компания растёт, и вместе с ней растут сотрудники — мы поощряем горизонтальное развитие (логистика, управление проектами).

Чем предстоит заниматься:

• Работа в Bitrix24: заполнение полей в автоматически генерируемых договорах (купля-продажа, агентские, перевозки, допсоглашения), отслеживание этапов, контроль статусов.
• Электронный документооборот (ЭДО): отправка, получение, контроль подписания документов через Диадок / СБИС / Контур, архивирование.
• Контроль подписания: напоминание контрагентам по мелким документам (когда не требуется участие менеджера).
• Ведение архива: систематизация папок по единому регламенту.
• Отправка оригиналов документов** (СДЭК, Почта России), отслеживание доставки

Что мы ожидаем от вас:

• Базовое владение Bitrix24 или готовность быстро освоить (сделки, задачи, диск, смарт-процессы)
• Опыт в B2B / строительстве / логистике / поставках будет вашим преимуществом
• Уверенное владение Excel / Google Sheets (фильтры, сводные таблицы, ведение реестров)
• Понимание документооборота (договоры, счета, акты, накладные)
• Системность, внимательность к деталям (даты, суммы, реквизиты), ответственность, дисциплинированность, многозадачность,
• Спокойное отношение к стартап-условиям (удалённый старт, отсутствие готового офиса)

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок: 3 месяца

• Вознаграждение: по итогам собеседования (уровень заработной платы обсуждается с кандидатом индивидуально)

• Обучение: руководитель проводит вводный онбординг по Bitrix24, регламентам и автоматизации.
• График: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• На старте – удалённая работа (до открытия офиса).