Ассистент менеджера проекта MBA

TEAM University — международный университет предпринимательского профиля, реализующий совместные образовательные программы с ведущими европейскими университетами и бизнес-школами. В связи с запуском совместной MBA-программы с международным партнером мы ищем руководителя проекта программы MBA, который возьмёт на себя полное управление запуском и реализацией программы — от партнёрских согласований до выпуска студентов.

Обязанности:

Основные обязанности

1. Поддержка управления партнёрством и взаимодействием со стейкхолдерами

• Помогать в поддержании операционной коммуникации с Kozminski University.
• Отслеживать и контролировать исполнение согласований, обратной связи и сроков принятия решений.
• Готовить повестки встреч, протоколы и журналы поручений.
• Помогать в подготовке материалов для академических комитетов и советов.
• Координировать логистику встреч, визитов и совместных мероприятий.
• Вести реестр согласований и решений KU.

2. Поддержка академической координации и обеспечения качества

• Помогать в сборе и организации модульной документации.
• Поддерживать координацию результатов обучения, структур оценивания и рубрик.
• Помогать в организации процессов внешнего экзаменования и модерации.
• Вести документацию для академических комиссий (progression boards, award boards).
• Контролировать чек-листы и сроки соответствия требованиям QA.
• Поддерживать мероприятия по обеспечению соответствия академическим стандартам KU.

Результаты:

• Календарь оценивания и модерации
• Чек-листы соответствия требованиям качества
• Документы для комиссий

3. Поддержка управления приёмом студентов

• Помогать в управлении воронкой заявок (запрос → оффер → зачисление).
• Координировать расписание и логистику интервью.
• Поддерживать коммуникацию с абитуриентами, приёмным отделом и KU.
• Помогать в обработке офферных писем, подтверждений и депозитов.
• Вести и актуализировать дашборд по приёму.
• Обеспечивать точность и актуальность документации по приёму.

4. Поддержка маркетинга и рекрутинга

• Оказание содействия в реализации планов маркетинговых мероприятий (цифровых и офлайн).
• Поддержка деятельности по генерации лидов и отслеживанию конверсии.
• Помощь в координации создания контента (профили преподавателей, отзывы, видеоролики).
• Ведение маркетингового календаря и трекеров рекламных кампаний.
• Подготовка отчетов по лидам и конверсии для проджект-менеджера.
• Взаимодействие с маркетинговыми командами по вопросам графиков и результатов.
• Планирование и организация B2B-визитов в партнерские организации и к корпоративным клиентам.
• Координация подготовки корпоративных подарков, брендированных материалов и сувениров для партнеров.
• Контроль выполнения последующих действий (follow-up) после встреч и мероприятий (отправка благодарственных писем, протоколов встреч и форм обратной связи).
• Поддержка логистической организации ежемесячных промо-мероприятий и нетворкинг-сессий.

5. Поддержка управления преподавателями

• Помогать в координации документации по договорам с преподавателями.
• Поддерживать логистику адаптации и онбординга преподавателей.
• Помогать в планировании и распространении расписаний занятий и оценивания.
• Выступать операционным контактным лицом между преподавателями и администрацией.
• Отслеживать и сообщать менеджеру проекта о рисках реализации программы.

6. Поддержка проектного управления

• Помогать в ведении и актуализации плана проекта и диаграммы Ганта.
• Отслеживать сроки, зависимости и ключевые этапы по поручению менеджера проекта.
• Помогать в выявлении рисков и подготовке документации по их снижению.
• Готовить регулярные отчёты и обновления статуса реализации.
• Вести трекеры проекта, реестры и общие дашборды.

7. Поддержка документации и соблюдения требований

• Вести организованный архив и контроль версий всей документации программы.
• Поддерживать соответствие требованиям GDPR при работе с документами и данными.
• Обеспечивать корректное использование брендинга KU в материалах программы.
• Вести архив документации и чек-листы соответствия.
• Помогать в подготовке к аудитам и проверкам соответствия.

После запуска программы

8. Поддержка сопровождения студентов

• Поддерживать координацию адаптации и онбординга студентов MBA.
• Помогать в обеспечении готовности LMS и учебных материалов.
• Помогать в управлении коммуникациями со студентами.
• Взаимодействовать со студенческими службами по поручению менеджера проекта.
• Отслеживать и эскалировать проблемы и жалобы студентов.
• Поддерживать координацию финальных проектов и защит.

9. Поддержка оценки программы

• Помогать в сборе обратной связи от студентов, преподавателей и работодателей.
• Помогать в организации постсеместрового анализа.
• Поддерживать подготовку отчётов об эффективности программы.
• Вести данные и записи для инициатив по непрерывному совершенствованию.

• Высшее образование (бакалавр или выше) в области управления проектами, делового администрирования, управления образованием или смежных областях.
• Опыт в координации проектов, администрировании или операционной поддержке, предпочтительно в сфере высшего образования или международных программ.
• Высокий уровень организованности и внимание к деталям; способность отслеживать несколько параллельных направлений работы.
• Умение коммуницировать с академическими сотрудниками, администраторами и внешними партнёрами.
• Развитые навыки письменной и устной коммуникации на английском и/или русском/узбекском языках.
• Ориентированность на детали: умение вести точную документацию, контроль версий и соответствие нормативным требованиям.
• Способность работать самостоятельно, расставлять приоритеты и выполнять задачи в условиях давления.

• Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством Республики Узбекистан.
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Работа в офисе в городе Ташкент.
• Возможность участия в образовательных программах и профессионального развития.
• Работа в динамичной команде и взаимодействие с предпринимателями и руководителями компаний.