Офис менеджер / делопроизводитель / архивариус

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок и точность!

В нашу команду требуется офис-менеджер, делопроизводитель, архивариус — человек, который не только поддержит идеальный документооборот, но и поможет нам уверенно двигаться вперёд в мире международных поставок.

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, счета, акты, доверенности и пр.)
• Архивирование и систематизация документов, поддержание порядка в бумажном и электронном архиве
• Подготовка, оформление и контроль договоров с иностранными компаниями, взаимодействие с контрагентами
• Организация работы офиса: заказ канцтоваров, контроль за состоянием помещений, поддержка сотрудников
• Ведение внутренней отчетности, подготовка справок и аналитических таблиц

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве, архивном деле или офис-менеджменте от 1 года
• Знание основ документооборота, умение работать с договорами, актами, счетами
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
• Навыки работы с офисной техникой и уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Готовность быстро обучаться новым процессам и работать с большим объёмом информации
• Приветствуется опыт работы с импортными/экспортными документами и знание английского языка (будет плюсом)

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Современный офис в удобной локации
• Дружная команда профессионалов, готовых поддержать и обучить
• Возможности для профессионального роста и развития
• Работа с интересными международными проектами

О компании Компания «СМАРТ СТ» — поставщик судового оборудования ведущих мировых брендов. Мы более 10 лет работаем с российскими и зарубежными производителями, внедряем новые инженерные решения и ценим вклад каждого сотрудника. Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе создавать будущее судостроения!