Администратор/менеджер проектов

Чебоксары, улица Юрия Гагарина, 40Г

Описание вакансии

Привет, меня зовут Евгения Хорькова. Я уже более 18 лет руководитель и основатель бухгалтерской компании. Мой путь в бизнесе начинался с одной меня, а теперь нас целая команда, которая обслуживает более 200 клиентов.

Сейчас мы можем выбирать с какими клиентами мы хотим работать, и выбираем работу только с экологичными предпринимателями.

Мы сами постоянно развиваемся не только снаружи, но и внутри коллектива. Мы активно внедряем процессы автоматизации для своих сотрудников.

Для меня важнее всего люди, с которыми мне предстоит работать. Наши ценности — это сотрудники в первую очередь, затем наши клиенты и наш продукт. Мы соблюдаем баланс «давать-брать» с нашими сотрудниками, не перегружаем их и достойно оплачиваем их труд.

Сейчас мы расширяем штат сотрудников и в связи с этим я ищу администратора/менеджера проектов, который будет связующим звеном между клиентами, командой и подрядчиками. Это человек, который умеет держать фокус на результате, выстраивать коммуникацию и доводить задачи до завершения без потери качества.

Вам предстоит работать в динамичной среде, где важно быстро ориентироваться, принимать решения и обеспечивать прозрачность процессов. Эта роль подойдет тем, кто получает удовольствие от организации работы, общения с людьми и управления задачами.

Требования к кандидату:
Базовые требования:

-Опыт работы в роли администратора, координатора или менеджера проектов от 1–2 лет

-Навыки деловой коммуникации (устной и письменной)

-Умение работать с несколькими задачами одновременно

-Навыки планирования и контроля сроков

-Уверенное владение цифровыми инструментами (Google Docs, Excel, CRM, мессенджеры)

-Ответственность и самостоятельность в работе

Сильные стороны (ключевые компетенции):

Сильные коммуникативные навыки: умеет договариваться, прояснять, уточнять

Эмпатия: чувствует людей, умеет сглаживать конфликты и выстраивать доверие

Ориентация на результат: не теряет задачу, пока она не завершена

Системное мышление: видит процессы, а не только отдельные задачи

Стрессоустойчивость: спокойно работает в условиях многозадачности

Проактивность: предлагает решения, а не просто фиксирует проблемы

Должностные обязанности:

-Координация проектов и контроль выполнения задач

-Взаимодействие с клиентами: сбор информации, уточнение задач, сопровождение

-Коммуникация с подрядчиками и сотрудниками, постановка и контроль задач

-Ведение статусов проектов и отчетности

-Контроль сроков и качества выполнения работ

-Организация встреч, созвонов, фиксация договоренностей

-Выявление рисков и узких мест в проектах

-Участие в оптимизации процессов и внедрении улучшений

В связи с тем, что для нашей компании эта роль является новой, прошу потенциальных кандидатов указать примерный уровень оплаты труда, на который вы ориентируетесь.