Офис-менеджер
Офис-менеджер
Чебоксары, Ярославская улица, 27
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Взаимодействие с арендодателем и контроль за службами, поддерживающими жизнедеятельность офиса: клининг и обслуживание инженерных систем;
- Курирование работы сотрудников ресепшен, включая процесс обработки поступающей и отправляемой корреспонденции;
- Организация встреч в офисе, оформление пропусков;
- Организация документооборота;
- Учет офисных ТМЦ;
- Участие в тендерном процессе, обеспечение офиса канцтоварами, техникой и всем необходимым;
- Договорная работа, проверка потенциальных контрагентов, сбор информации, оплата счетов, подготовка административных договоров;
- Документационное, техническое и организационное сопровождение деятельности офиса и руководителя;
- Организация поездок и командировок, включая покупку авиа и ж/д билетов и бронирование гостиниц;
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 1 года;
- Высшее образование;
- Знание принципов эффективного делопроизводства, документооборота и планирования;
- Владение навыками эффективного взаимодействия с руководством, сотрудниками и внешними партнерами;
- Ответственность, исполнительность, многозадачность (способность быстро и эффективно работать с несколькими задачами одновременно);
- Умение быстро обучаться новому;
- Грамотная речь, презентабельный внешний вид;
- Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office;
- Гибкость, коммуникабельность, клиентоориентированность и позитивное мышление.
- Вдохновляющая корпоративная культура;
- ДМС / Страхование жизни и от несчастных случаев.;
- Оплата питания в офисе;
- Годовой бонус;
- Профессиональная команда;
- Возможности для профессионального и карьерного роста.
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного заседания
Управление Судебного департамента в Чувашской Республике
Чебоксары
до 65000 RUR
Ассистент руководителя (с функциями бухгалтера и офис-менеджера)
Портнов Вадим Николаевич
Чебоксары
до 63500 RUR
Офис-менеджер/бухгалтер на первичную документацию
Благотворительный фонд помощи детям с неизлечимыми заболеваниями имени Ани Чижовой
Чебоксары
от 45000 RUR
Секретарь судебного заседания (СУ 6 Московского района)
Госслужба Чувашии по делам юстиции
Чебоксары
до 59000 RUR