Помощник/ассистент руководителя

О компании

Мебель в жилые пространства (кухонные гарнитуры, острова, умывальники, инсталляции, шкафы, стеновые панели, тумбы, столы). Проектируем, производим, устанавливаем. Индивидуальная детализация.

Обязанности

• Выполнение задач, поручений руководителя (компьютер + интернет).

• Основной объём: - формирование договоров, счетов для клиентов; - обработка оплат, платежей; - бухгалтерские записи.

• Также: - кадровые; - организационные; - по работе с публикой.

Идеальный результат труда

Время руководителя освобождено. Задачи, поручения выполнены.

Требования к проф. навыкам

Свободное владение инструментами для работы в интернете: - компьютер; - сайты и веб-приложения; - онлайн офис (почта, документы, таблицы, формы, видео конференции и прочее); - CRM.

Грамотный текст, информационный стиль.

Математическая грамотность.

Требования к личным качествам

• Навык взаимопонимания:

  • Понимание, чего хотят, ожидают коллеги, даже если не могут чётко выразить;

  • Понятное выражение своих мыслей в адрес коллег.

• Обучаемость.

• Аккуратность.

Условия

Дистанционно, либо по адресу: Чебоксары, пер. Ягодный, 4 (на усмотрение сотрудника).

Рабочее время: Пн - Птн с 8:00 до 17:00 по московскому времени; бывают срочные задачи, которые надо выполнить в Сб; общий объём занятости – не более 40 часов в неделю с учётом отгулов; идеальный отгул – ассистент отдохнул, руководитель не отвлекался на срочные задачи, и ассистент умеет этим управлять.

Испытательный срок – 6 месяцев.

При успешной адаптации предоставляем корпоративное оборудование.

Описанный объём обязанностей – плавающий, привязан к текущим задачам руководителя, со временем поменяется.

Как откликнуться

Пожалуйста, обратите внимание:

Присылайте резюме.

Отклик пишите одним сообщением.

В отклике указывайте:

• Место проживания, соответствие-разницу московскому времени.

• Каких результатов достигли в трудовой и вне трудовой деятельности.

• Есть ли что-то, что вы давно хотели изучить, но пока так и не сделали этого.

• Что из этого объявления соответствует вашим: - ожиданиям, - проф. навыкам, - личным качествам; а что – разнится с ними.

• Что является спорным, и нам следует скорректировать.

• Что является излишне сложным, и требует уточнения нами.

Частые вопросы

Вопрос: Насколько самостоятельной предполагается работа и как именно оценивается результат?

Ответ: Ваша самостоятельность – 100 %-ная. Действия – конкретные в рамках регламента. Задачи категории "важные, срочные" надо закрыть и точка. По задачам категории "остальное" вы самостоятельно оцениваете своё желание выполнять их или нет и в каком объёме, сверяя с объёмом поступающих от нас выплат. Мы оцениваем объём вашего труда по вашим отчётам. Идеальная ситуация – вы и мы в выгоде, мы нейтрально относимся, если вы трудитесь в нескольких местах.

Вопрос: На чём будет основной фокус?

Ответ: Ваш фокус будет на 2-3-х категориях "важных, срочных" задач. Получаете письменно, конкретно. Остальные задачи создаёте себе сами по остаточному принципу и доведённых до вас наших целей (и если считаете, что остаётся ваш трудовой ресурс).

Вопрос: Возможно получить больше конкретики по распределению срочных и плановых задач?

Ответ: Приоритет – срочные. Есть срочные – занимаетесь ими. Нет срочных – самостоятельно создаёте плановые. Срочные в моменте – названы в объявлении в разделе обязанности как "основной объём".

Благодарим за внимание.