Офис-координатор / Помощник руководителя

Белая Акула

Офис-координатор / Помощник руководителя

Санкт-Петербург, проспект Тореза, 36

Описание вакансии

Обязанности:

- Выполнение поручений руководства
- Подготовка и оформление документов
- Обработка и систематизация первичной документации
- Оплата счетов и контроль оплат
- Ведение таблиц, отчетов и внутренних реестров
- Заказ полиграфии, расходных материалов и хозяйственных товаров
- Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками
- Контроль сроков выполнения задач и договоренностей
- Помощь в организации внутренних процессов клуба
- Работа с электронной почтой и мессенджерами
- Подготовка документов для бухгалтерии
- Контроль наличия актуальных договоров, актов и счетов
- Помощь в организации мероприятий и рекламных активностей
- Ведение архива документов
- Координация административных вопросов клуба

Требования:

- Внимательность и ответственность
- Умение работать в режиме многозадачности
- Уверенное владение ПК (Word, Excel и пр.)
- Грамотная письменная и устная речь
- Организованность и системный подход к работе
- Опыт административной работы будет преимуществом

Условия:

- Заработная плата: 65 000 - 80 000 ₽ до вычета НДФЛ
- График: 5/2
- Работа в современном спортивно-оздоровительном клубе

Будет плюсом

- Опыт работы в CRM-системах
- Навыки работы с таблицами и отчетностью
- Понимание документооборота и базовых финансовых процессов

Мы ищем человека, который любит порядок, умеет держать процессы под контролем и спокойно решает рабочие задачи каждый день.

Навыки
  • Документооборот
  • Контроль исполнения решений
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Кадровое делопроизводство
  • регистрация документации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Valley estate
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 120000 RUR

Фонд содействия развитию еврейской культуры ЕСОД

Персональный ассистент

Фонд содействия развитию еврейской культуры ЕСОД

  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

СтройСнаб
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

ФундаментСтрой

Помощник руководителя

ФундаментСтрой

  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Первая Компания
  • Санкт-Петербург

  • до 85000 RUR

Seven Group
  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

Помощник администратора

​Ногтевые студии Strong Clinic

  • Санкт-Петербург

  • до 98000 RUR

Чешский Двор
  • Санкт-Петербург

  • от 55000 RUR

Техноматика
  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

ЮСК Групп Юридические решения
  • Санкт-Петербург

  • от 55000 RUR

Административный ассистент по тревел-поддержке

Санкт-Петербургский Дом музыки

  • Санкт-Петербург

  • до 85000 RUR

Экоград
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию