Секретарь офиса

Команда административного блока – это эксперты по организации рабочего процесса. Они помогают с оформлением приказов и распоряжений, согласованием и регистрацией документов, их отправкой и получением. А еще они заботят о том, чтобы наши офисы были чистыми и уютными. Ремонт вентиляции, замена лампочек, починка стульев - все это делают они, чтобы нам было комфортно работать.

В Центр организационного сопровождения и документооборота ищем секретаря на ресепшен.

Чем предстоит заниматься:

• сопровождать процесс внутренней межофисной коммуникации, обеспечивать передачу поступившей корреспонденции адресатам;
• сопровождать процесс отправки внешней исходящей корреспонденции курьерскими службами;
• взаимодействовать с контрагентами/поставщиками/представителями сторонних организаций;
• регистрировать посетителей и выдавать гостевые пропуска;
• принимать внутренние и внешние телефонные звонки, их переадресация.

Наши ожидания от кандидата:

• опыт работы с документами;
• грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем:

• оклад + премия при выполнении плановых показателей;
• график сменный 5/2 с 8.00 до 17.00/10.00 до 19.00, сб, вс - выходные;
• ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию. А еще оплачиваем 50% стоимости полиса ДМС для родственников;
• страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• прием врачей общей практики и массаж в офисе. Консультация психологов и программа поддержки сотрудников;
• отпуск 28 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день;
• компенсация расходов на выбор сотрудника, например, на спорт, ипотеку или питание. Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС;
• мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких
• подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети;
• собственный корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучения для карьерного развития.