Системный бизнес-ассистент

Системный бизнес-ассистент (Правая рука собственника)

Локация: Астана, офис, БЦ Онер

О компании: Мы — Orken Business Finance (obf.kz). Занимаемся инвестиционным инжинирингом и помогаем бизнесу Казахстана получать финансирование. Мы строим масштабную систему.

Доход: до 600 000 тенге (Твердый оклад + жесткий KPI за порядок в системе).

Кого мы ищем: Мне не нужен «помощник», который будет просто напоминать мне попить кофе. Мне нужен Системный Архитектор и Результатник. Вы должны ненавидеть хаос так же сильно, как я люблю цифры. Вы станете моими глазами и руками в «болоте» операционки.

Что вы будете делать:

• Тотальный контроль Bitrix24, Trello и др: Вы — бог этих систем. Если в CRM есть просроченная задача или пустое поле в карточке — для Вас это личное оскорбление и потеря денег. Вы сами «докручиваете» воронки и автоматизацию.

• Администрирование удаленщиков: Вы будете «гонять» юристов, бухгалтеров и сдельщиков. Ваша задача — не слушать «сказки», а забирать артефакты: готовые договоры, отчеты, правки.

• Контроль качества (ОКК): Вы будете слушать звонки отдела продаж, выявлять «воду» и штрафовать за несоблюдение технологии.

• Ежедневный План-Факт: Каждый вечер в 19:00 Вы присылаете мне отчет по конкретным цифрам и результатам дня. Нет отчета — день не засчитан.

• Оптимизация бизнес-процессов: Вы не «улучшаете атмосферу», вы сокращаете цикл сделки. Ваша задача — оцифровать путь клиента от лида до получения финансирования и устранить «бутылочные горлышки». Если процесс нельзя измерить в часах или тенге — вы им не занимаетесь.

• Проактивное управление системой: Вы не ждете моих указаний. Вы видите, что Trello не заполняется или сдельщик сорвал дедлайн — и реагируете мгновенно. Проактивность для нас — это когда система работает без моего вмешательства, потому что вы её докрутили и внедрили регламенты.

• Внедрение ОСВК: Вы строите систему Отчетности, Системы, Выручки и Контроля. Вы — администратор, который следит, чтобы «дисциплина била харизму» каждого удаленщика и штатного сотрудника.

Требования к кандидату:

• Опыт 1–3 года в системном бизнесе (B2B или финансы).

• Твердое знание Bitrix24: Вы должны уметь настроить роботов и воронки без привлечения программистов.

• Готовность к «Школе поля»: Первую неделю Вы лично будете сидеть на квалификации лидов и звонках, чтобы понять продукт «шкурой».

• Результатоориентированность: Вы понимаете, что Ваша зарплата — это плата за отсутствие хаоса в моей голове и бизнесе.

Условия:

• Испытательный срок (2 месяца): совокупный доход 400 000 тенге.

• Основной период: совокупный доход 600 000 тенге (Оклад + KPI за чистоту системы).

• Мы строим масштабную систему с целью выхода на миллиардные обороты. Если вы делом докажете, что можете выжечь хаос, оцифровать 100% процессов и обеспечить выполнение План-Факта всей командой (Маркетинг, ОП, юристы, сдельщики, проектный офис), ваш переход на позицию Операционного директора — это естественная декомпозиция роста компании

Тестовое задание: При отклике напишите: «Я результатник». Кратко опишите Ваш самый твердый кейс: какую систему Вы внедрили на прошлом месте и к какому оцифрованному результату (в тенге, часах или % конверсии) это привело.