Секретарь

Интернешнл Консалт Групп

Секретарь

Москва, Пресненская набережная, 6с2

Метро: Деловой центр

Описание вакансии

Обязанности:

  • Контроль и координирование курьера.
  • Проверка электронных почтовых сообщений.
  • Жизнеобеспечение офиса.
  • Заказ пропусков для гостей и в зону разгрузки, встреча, чай/кофе.
  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Ведение первичного табеля учета рабочего времени.
  • Контроль за работоспособностью орг. техники в офисе.
  • Подготовка и оформление корреспонденции ( заполнение почтовых конвертов).
  • Составление реестров документов.
  • Взаимодействие с арендодателями (контрагентами).
  • Контроль уборки офиса.
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Опыт работы с документооборотом, знание стандартных офисных программ (MS Excel, Word).
  • Уверенное пользование оргтехникой.
  • Приветливость, пунктуальность, умение работать с большим объемом разноплановой информацией, умение расставлять приоритеты задач.
  • Грамотная речь, широкий кругозор, внимание к деталям.

Условия:

  • Полная занятость, ПН-ЧТ с 9:30-18:30, ПТ с 9:30-17:30.
  • Пешая доступность метро : м. «Выставочная».
  • Соблюдение ТК РФ.
  • Испытательный срок – от 1 до 3-х месяцев
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Грамотная речь
  • Прием посетителей
  • Прием и распределение звонков
  • Исполнение личных поручений руководителя
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

МОВИСТА-РЕГИОНЫ

Офис-менеджер

МОВИСТА-РЕГИОНЫ

  • Москва

  • до 115000 RUR

Рекомендуем
Европейская медиагруппа (ЕМГ)

Офис-менеджер

Европейская медиагруппа (ЕМГ)

  • Москва

  • до 115000 RUR

Рекомендуем
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
МЕГАПАРК

Офис-менеджер

МЕГАПАРК

  • Москва

  • от 80000 RUR

Нейропроджект
  • Москва

  • от 90000 RUR

Главстрой Москва

Старший секретарь

Главстрой Москва

  • Москва

  • до 95000 RUR

Гознак
  • Москва

  • от 80000 RUR

Фастэко

Секретарь

Фастэко

  • Москва

  • от 80000 RUR

ГАЛА-ЦЕНТР
  • Москва

  • от 100000 RUR

Гастрономическая Академия Рожниковского

Секретарь/Делопроизводитель

Гастрономическая Академия Рожниковского

  • Москва

  • от 100000 RUR

АльянсГрупп
  • Москва

  • от 100000 RUR

SAWATZKY
  • Москва

  • до 100000 RUR

Банк Санкт-Петербург

Секретарь офиса (м. Курская)

Банк Санкт-Петербург

  • Москва

  • до 95000 RUR

ТФЛ
  • Москва

  • от 80000 RUR

СОТЕЛ
  • Москва

  • от 75000 RUR

Диакон

Секретарь

Диакон

  • Москва

  • от 75000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию