Начальник отдела административно-хозяйственного обеспечения

Москва, Малый Харитоньевский переулок, 6с3

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Руководство отделом административно-хозяйственного обеспечения, организация бесперебойной работы по обеспечению помещений, рабочих мест, мебели, инвентаря, канцелярии, хозяйственных материалов и транспортного сопровождения деятельности Учреждения
Формирование потребностей для закупок (223-ФЗ), контроль подрядчиков, договоров, движения и списания ТМЦ, организация переездов, размещения сотрудников и эффективного использования помещений.
Контроль курьерской доставки, документооборота и транспортного обеспечения
Организация работы с внутренними заявками сотрудников через корпоративные системы, контроль сроков и качества исполнения обращений, участие в развитии сервисных процессов и взаимодействие с ИТ-подразделением по вопросам оргтехники, технической готовности рабочих мест, пользовательских сервисов и цифровизации внутренних процессов

Требования:
Опыт работы в сфере административно-хозяйственного обеспечения не менее 2 лет
Опыт руководства коллективом от 30 человек, постановки задач и контроля исполнения
Практический опыт организации хозяйственного обслуживания помещений, обеспечения рабочих мест, взаимодействия с подрядчиками и поставщиками, подготовки закупочных потребностей, контроля договоров, учёта и движения ТМЦ
Уверенное владение стандартными офисными программами, электронным документооборотом (МосЭДО) и корпоративными информационными системами
Понимание внутренних сервисных процессов, взаимодействия с ИТ-подразделением по вопросам оснащения рабочих мест, оргтехники, пользовательской поддержки и автоматизации внутренних процессов