Заместитель заведующего АХО

городской округ Красногорск, Новорижское шоссе, 25-й километр

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (проведение своевременного ремонта, контроль за исправностью оборудования: освещение, система отопления, кондиционирования, система вентиляции, электрических офисных бытовых приборов, мебели и т.д.), в том числе контроль работы подрядчиков и поставщиков
Поиск поставщиков услуг и товаров, запрос и получение коммерческих предложений, проведение сравнительных анализов, мониторинг цен
Приемка работ, товаров и услуг (полный цикл: контроль сроков, количества, качества и оформление закрывающих документов)
Проверка и согласование контрагентов. Сбор документов для согласования. Ведение их в 1С
Обеспечение учета, контроля, сохранности ТМЦ
Участие в проведении инвентаризации
Контроль за хранением товарно-материальных ценностей на складе
Отгрузка и приемка ТМЦ и ОС, своевременное ведение учета складских операций в 1С
Контроль за надлежащим санитарным состоянием и чистотой офиса
Координация проведения текущих ремонтных работ работниками службы эксплуатации управляющей компании бизнес-центра, клининговыми службами или приглашенными специалистами.
Взаимодействие с представителями управляющей компании, организаций-подрядчиков по вопросам надлежащего исполнения договорных обязательств.
Участие в принятии мер к устранению аварийных и внештатных ситуаций в офисе.
Ведение договорной работы в рамках деятельности подразделения.
Осуществление планирования закупок и оформления документов в целях проведения закупки.
Контроль работы инженерных систем: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение, канализация, вентиляция, кондиционирование, системы пожаротушения, СКУД
Контроль исправности и организация своевременного обслуживания офисной техники и снабжение ее расходными материалами;
Контроль за дебиторской задолженностью в рамках деятельности подразделения
Обеспечение чистоты, порядка и противопожарной безопасности на складах
Обеспечение своевременной доставки приобретаемых товарно-материальных ценностей;
Обеспечение сотрудников питьевой водой
Обеспечение складирования и размещения расходных материалов клининговой компании, прием и выдача их персоналу
Уверенное пользование MS Outlook, Word, Excel, 1С

Условия:

Работа в крупной стабильной Российской производственной компании.
Возможность профессионального и карьерного роста ;
Оформление согласно ТК РФ, полностью официальный доход, оплачиваемый отпуск и больничный;
Стабильность и своевременность выплаты заработной платы;
Расширенный социальный пакет: компенсация услуг мобильной связи, компенсация питания (обеды в офисе),ДМС и фитнес-центр, корпоративная парковка, новогодние подарки для детей сотрудников.

-Офис расположен в БЦ "Рига-Лэнд", бесплатный корпоративный транспорт от метро Строгино или метро Щукинская,ж/д станция Красногорская