Помощник руководителя

Вакансия открыта в АО "НИИАА" им. В.С. Семенихина

Обязанности:

- ведение документооборота;

- поиск и предоставление любого запрошенного документа или его истории;

- ведение архива, соответствующего корпоративным и отраслевым требованиям;

- обработка входящих/исходящих документов;

- предварительный анализ входящей корреспонденции (письма, отчеты, запросы): сортировка по степени важности;

- подготовка и оформление исходящих документов (приказы, письма, служебные записки) согласно стандартам компании;

- контроль за прохождением документов по согласующим инстанциям;

- подготовка материалов к встречам;

- поддержка планово-отчетных мероприятий.

Требования:

Общие профессиональные и личностные качества:

- высокий уровень ответственности и надежности: способность работать с минимальным контролем, соблюдая абсолютную конфиденциальность;

- аналитический склад ума и внимательность к деталям: умение работать с цифрами, таблицами, схемами;

- стрессоустойчивость и гибкость: способность работать в условиях срочных задач, меняющихся приоритетов и высокой нагрузки;

- отличные коммуникативные навыки;

Инструментальные компетенции (Базовые требования):

· владение ПО: свободное владение MS Office (Excel — на уровне работы с таблицами, сводными таблицами; PowerPoint, Word), Outlook;

- желателен опыт работы с системой электронного документооборота (СЭД);

Условия:

- работа в крупной, стабильной компании ;

- оформление в соответствии с ТК РФ;

- своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц на банковскую карту);

- график работы: 5/2 (9.00-18.00, пт. до 16.45)