Делопроизводитель

Обязанности:

• ведение входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, контроль движения),
• организация и ведение документооборота (бумажный и электронный архив),
• подготовка писем, приказов, служебных записок,
• контроль сроков исполнения документов с напоминанием ответственным,
• ведение реестров договоров и документов (актуальность, статусы, контроль подписания),
• работа с первичной документацией (сбор, проверка, передача в бухгалтерию, контроль возврата),
• взаимодействие с бухгалтерией и внутренними подразделениями.

Требования:

• опыт работы от 2–3 лет,
• опыт ведения реестров документов обязателен,
• понимание договорной и первичной документации,
• уверенный Excel (реестры, фильтры, сводные таблицы, базовые формулы),
• уверенный Word (структурирование документов, шаблоны),
• внимательность, системность,
• контроль сроков,
• умение работать с большим объемом информации.
• Будет преимуществом: опыт работы в 1С (документооборот/бухгалтерия), опыт ведения договорных реестров, опыт работы с арендой/эксплуатацией/коммунальными расчетами.

Условия:

• Полный рабочий день
• Оформление по ТК
• Стабильная заработная плата
• Работа в офисе