Кадровый специалист / Делопроизводитель

«Охтинский механический завод» специализируется на разработке и производстве новой дорожной и коммунальной технике — илососные, вакуумные, комбинированные, каналопромывочные машины.

Качество нашей техники обусловлено квалифицированным и аттестованным персоналом, ориентированным на результат изготовляемой продукции

Чем предстоит заниматься:

📋 Кадровое делопроизводство, воинский учёт и командировки

· Оформление и ведение документов для сотрудников в командировках: личные дела, договоры, путевые листы, пропуска.

· Контроль трудовых договоров и внутренних перемещений, подготовка отчётности по командировкам, сдача отчётов в контролирующие органы.

· Организация командировок: графики, бронирование жилья, транспорта.

· Ведение табелей учёта рабочего времени, воинского учёта (как часть кадровой работы) и учёта рабочего времени.

· Поиск и подбор персонала начального и среднего звена, оформление трудовых документов.

🚗 Работа с ЭПТС в СЭП (Система электронных паспортов)

· Формирование, проверка, актуализация и передача электронных паспортов транспортных средств (ЭПТС) через систему СЭП.

· Контроль корректности данных в ЭПТС, изменение статусов, взаимодействие с операторами СЭП и уполномоченными организациями.

· Ведение внутреннего реестра ЭПТС, регулярная сверка с фактическим автопарком компании.

Требования к кандидату

· Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1 года (обязательно знание воинского учёта или готовность быстро разобраться).

· Понимание основ работы с ЭПТС/СЭП (или высокая обучаемость – обучим).

· Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, 1С, электронная почта.

· Внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом юридически значимых документов.

· Грамотная устная и письменная речь.

· Желательно: опыт подбора персонала (проведение собеседований).

Условия:

• 5/2 (понедельник-пятница) с 09-00 до 17-30
• Оформление по ТК РФ.