Специалист по кадрам Фонда «Антон тут рядом»

Фонд «Антон тут рядом» ищет человека, который будет заботиться о самой лучшей команде. Сотрудники фонда – это помогающие специалисты, художники-мастера инклюзивных мастерских, психологи, методисты и менеджеры, которые каждый день находятся тут рядом с теми, кому особенно нужна поддержка.

Мы ищем человека, который:

• Хорошо знаком с трудовым законодательством, охраной труда и кадровым делопроизводством (1С ЗУП);

• Умеет работать с большим объемом задач, может анализировать данные, работать со сводными таблицами, систематизировать информацию и процессы;

• Обладает эмпатией и умеет выстраивать доброжелательные и конструктивные отношения с соискателями и сотрудниками;

• Имеет опыт и навыки проведения интервью.

Опыт работы HR-специалистом или специалистом по КДП в некоммерческом секторе будет вашим огромным преимуществом!

Что нужно делать:

• Сопровождать процесс кадрового делопроизводства совместно с аутсорсинговым кадровым отделом (110+ штатных сотрудников и не менее 30 гпх): заполнение табеля, оформление заявок на отпуск, подписание договоров, своевременное оформление заявок на договоры, своевременная подача документов и создание заявок на оплату;

• Контролировать подписание сотрудниками соглашений, ознакомление их с локальными нормативными актами и корректная работа с персональными данными сотрудников;

• Контролировать ведение системы охраны труда;

• Организовывать учёт, ведение и хранение трудовых книжек, личных дел сотрудников, оцифровывать и архивировать кадровые документы;

• Организовывать сбор, хранение и передачу данных по воинскому учету;

• Предоставлять информацию по запросам сотрудников – консультирование по вопросам, связанных с трудовым законодательством, предоставление справок и выписок из личного дела;

• Участвовать в разработке должностных карт и инструкций;

• По необходимости – предоставлять в орган Федеральной миграционной службы уведомления о заключении/расторжении договоров с иностранными гражданами (Трудовые договоры, ГПХ);

• Своевременно информировать финансового директора о кадровых изменениях штатных сотрудников для корректировки грантовых отчетов;

• Осуществлять поиск и подбор кандидатов на вакансии Фонда: размещение вакансий, ведение переписки с соискателями на hh.ru, первичный отбор кандидатов.

График работы: с понедельника по пятницу с 10:00 до 18:00 (40-часовая рабочая неделя).

Место работы: Центр на Невском, 104. После прохождения испытательного срока возможно два дня в неделю работать удалённо.

Что предлагаем:

• ЗП: 66 000 рублей после вычета налога. Официальное оформление по ТК РФ, всегда своевременная оплата труда два раза в месяц;

• Премии после года работы;

• Бесплатные и вкусные обеды от кулинарной мастерской с сентября по июнь;

• Дружная команда, уважающая и разделяющая ценности друг друга: мы смотрим кино, ходим в музеи и на выставки, вместе празднуем важные события;

• Образовательная программа для сотрудников – мы приглашаем экспертов в разных областях и слушаем лекции про инклюзию, искусство, педагогику и многое другое. Кроме того, есть возможность профессионального обучения от фонда;

• Корпоративные скидки на медицинские услуги;

• Работа, наполненная смыслом.

Будем рады вашим откликам с сопроводительным письмом.