Координатор

Москва, Московский международный деловой центр Москва-Сити, МФК Город Столиц

Метро: Деловой центр

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование и организация рабочих процессов руководителя.
Организация расписания, встреч (офлайн/онлайн).
Ведение календаря (outlook).
Личные поручения (эпизодически, чай / кофе / перекус / аренда столика / билеты на самолет).
Контроль поручения внутри Подразделения.
Ведение напоминаний по ключевым задачам на день.
Организация своевременного подписания документов.
Взаимодействие с сотрудниками Компании и иными организациями, по согласованию необходимой информации/материалов с руководителем.
Табельный учет сотрудников.
Заведение документов в 1С.
Подготовка и отправка сопроводительных и официальных писем.
Хранение и систематизация внутренней документации.
Поиск, аналитика и систематизация информации в поисковых системах.
Подготовка презентаций по проектам/отчетным периодам компании.
Организация внутренних/внешних совещаний, подготовка и рассылка материалов к ним, формирование протокола совещания, оформление заявок на паркинг/пропуск внешних участников в центральный офис компании.
Протоколирование и контроль исполнения поручения по результатам совещаний.
Сбор необходимой информации и своевременное информирование сотрудников департамента.
Полная поддержка руководителя и контроль исполнения поручений.

Требования:

Опыт работы не менее 3 лет на аналогичной позиции в крупных компаниях в Москве.
Уверенный (выше среднего) пользователь MS Office, MS Project, MS PowerPoint.
Отличные коммуникативные навыки.
Умение работать в режиме постоянной многозадачности в условии сжатых сроков.
Внимательность и умение работать с большим объемом данных, системный подход к работе.
Трудолюбие, самоорганизация, пунктуальность.

Условия: