Координатор (реализация сервиса)

Индустриальные Решения

Координатор (реализация сервиса)

Москва, улица Щепкина, 42с2А

Метро: Проспект Мира

Описание вакансии

В задачи будет входить:

  • Непосредственное взаимодействие с менеджерами проектов, отделом реализации сервиса (инженеры в их распоряжении) и операционным менеджером отдела реализации сервиса (как вашего непосредственного руководителя и наставника);
  • Планирование и координация проектов реализации поставок промышленного оборудования с учетом установленных сроков;
  • Ведение отчетности по проектам;
  • Подготовка отчетов и других материалов по запросу;
  • Ведение первичного документооборота 1С ERP и контроль, чтобы все нижеперечисленные документы, были отражены в системе в рамках соответствующего проекта, оригиналы документов получены нашей компанией:
  • регистрация договора в 1С ERP,
  • ведение платежного календаря (сроки должны постоянно актуализироваться для финансового отдела и бухгалтерии),
  • регистрация и согласование счетов на оплату Подрядчикам,
  • оформление реализаций (накладные, акты, перемещения и т.д.) товаров и/или услуг в 1С Заказчикам,
  • контроль своевременного получения закрывающих документов от Поставщиков и Подрядчиков,
  • ежеквартальная сверка расчетов с Заказчиками/Подрядчиками,
  • планировка выездов инженеров на объект,
  • трэвел поддержка (приобретение авиа/жд билетов и бронирование гостиниц);
  • оформление пропусков / допусков, предоставление Заказчику необходимых документов / справок / доверенностей для оформления допуска инженеров на объект,
  • согласование с Заказчиком дат прибытия инженеров на объект,
  • контроль оформления приказов на командировку, своевременное информирование отдела кадров об изменениях сроков командировок,
  • организация и контроль доставки материалов для работ, инструмента и т.д., контроль своевременного получения и передачи в бухгалтерию первичных документов от организаций, предоставляющих данные услуги,
  • контроль своевременной сдачи инженерами отчетов по выполненным работам с визами представителей Заказчиков, сканирование и хранение информации на сервере компании.

Ожидания от кандидата:

  • Аналогичный опыт работы в роли операционного менеджера, координатора / администратора отдела реализации, помощника менеджера по реализации проектов (не менее 1 го года);
  • Отличные организационные и коммуникативные навыки;
  • Умение работать в условиях многозадачности и строго соблюдать сроки;
  • Знание методов управления проектами;
  • Уверенное владение MS Office, 1С, знание принципов работы ERP систем, баз данных;
  • Стрессоустойчивость и готовность к работе в динамичной среде;
  • Умение эффективно управлять тайм-менеджментом.
  • Добровольное медицинское страхование после успешного завершения испытательного срока. Испытательный срок 3 месяца.
Навыки
  • Деловое общение
  • Работа с базами данных
  • Электронный документооборот
  • 1С: Документооборот
  • Работа с документами
  • Телефонные переговоры
  • Точность и внимательность к деталям
  • Сбор и анализ информации
  • 1С: Бухгалтерия
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Деловая коммуникация
  • Деловая переписка
  • Умение работать в коллективе
  • 1С: Управление Торговлей
  • Акты сверок
  • Контроль дебиторской задолженности
  • исполнение поручений руководителя
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Capital Group

Координатор

Capital Group

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ТЕНЕТ РУС
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
СтройПартнер
  • Москва

  • до 160000 RUR

Рекомендуем
Киностудия им. М. Горького

Координатор департамента

Киностудия им. М. Горького

  • Москва

  • до 160000 RUR

ДеФакто
  • Москва

  • от 120000 RUR

Титан Л
  • Москва

  • от 110000 RUR

Грин Стрим Инжиниринг Групп

Координатор монтажного отдела

Грин Стрим Инжиниринг Групп

  • Москва

  • до 150000 RUR

BWT
  • Москва

  • до 160000 RUR

Ассистент/Координатор отдела сетевых продаж

Научно-внедренческое предприятие Астрафарм

  • Москва

  • до 160000 RUR

Киностудия им. М. Горького

Координатор ИТ департамента (закупки)

Киностудия им. М. Горького

  • Москва

  • до 190000 RUR

ТрансМашХолдинг, Группа компаний

Администратор/Координатор Проектов (офис)

ТрансМашХолдинг, Группа компаний

  • Москва

  • до 190000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию