Помощник руководителя

Казань, улица Юлиуса Фучика, 12А

Метро: Аметьево

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием посетителей и звонков: организация процесса приема, распределение телефонных звонков и корреспонденции.
Подготовка и обработка деловой корреспонденции. Обработка входящих и исходящих писем, как в бумажном, так и в электронном виде. Отправка корреспонденции через АО «Почта России», транспортную компанию «Деловые линии» и иных операторов почтовой и логистической связи.
Ведение и сдача ежемесячной отчетности по арендным договорам, включая мониторинг соблюдения финансовых условий арендаторами. Обеспечение полного и своевременного исполнения контрагентами обязательств, предусмотренных договорами аренды. Коммуникационное сопровождение: телефонные переговоры и деловая переписка с арендаторами. Оперативное урегулирование вопросов арендаторов, связанных с использованием и содержанием помещений. Отслеживание сроков действия и пролонгации, отслеживание и подготовка документов по индексации договоров.
Подготовка как типовых форм, так и индивидуальных договоров аренды, возмездного оказания услуг, выполнения работ, подряда и т.д. Разработка и оформление дополнительных соглашений к договорам, а также соглашений об их расторжении. Формирование иных документов, необходимых для надлежащего исполнения, изменения или прекращения обязательств, возникающих из договорных отношений. Контроль за своевременным подписанием и возвратом договоров.
Оказание содействия бухгалтерии. Выставление контрагентам счетов и актов, в том числе на оплату коммунальных услуг. Проведение счетов в 1С. Подготовка и оформление доверенностей. Ведение документооборота в системе СБИС (включая выставление счетов, актов и иных первичных документов).
Выполнение личных поручений руководителя, включая организационно-техническое сопровождение текущих задач.

Требования:

Владение офисными программами (MS Office, электронная почта, 1С, СБИС, органайзеры).
Навыки делопроизводства, документооборота, грамотность.
Умение работать с договорами и отчетностью.
Знание корпоративного этикета и правил деловой переписки.
Ответственность, исполнительность, аккуратность.
Организованность, дисциплинированность, самостоятельность.
Внимательность к деталям и умение быстро принимать решения.
Инициативность и обучаемость.

Условия: