Менеджер документационного обеспечения

Чем вам предстоит заниматься:

• Работа с документами внутренних заказчиков;
• Сбор и проверка комплектности документации для заключения договоров на предмет соответствия локальным нормативным актам компании;
• Загрузка договорных документов в систему электронного документооборота (1С), определение и выбор оптимального маршрута согласования;
• Контроль сроков исполнения задач;
• Проверка и согласование заказов Поставщику в системе 1C:ERP;
• Ведение статистики по количеству обработанных документов, срокам выполнения и другим ключевым показателям;
• Консультирование сотрудников группы компаний по вопросам оформления и согласования договорных документов;
• Оценка эффективности существующих систем и процессов, вынесение предложений для ихулучшения и оптимизации;
• Участие в проектах, связанных с улучшением документооборота и автоматизацией процессов

Кого мы хотим видеть в нашей команде:

• Опыт работы на схожей позиции или схожим функционалом не менее 2-х лет;
• Навыки делопроизводства (работа с договорной документацией); навыки деловой коммуникации в т.ч. подготовки официальных писем; навыки работы с системами документооборота 1C, другие системы;
• Навыки подготовки коммерческих предложений; навыки подготовки отчетности.
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники, пакета MS Office (Word, Excel, Power Point).

Работа у нас это:

• Работа в стабильной и развивающейся производственной компании;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Неограниченные возможности для роста и развития, реализации собственных инициатив;
• Корпоративное обучение;
• Достойный уровень заработной платы;
• Профессиональная команда, которой мы гордимся.