Офис-менеджер
Офис-менеджер
Екатеринбург, Монтёрская улица, 3А
Метро: БотаническаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, (почтовая корреспонденция, электронная почта);
- прием и распределение звонков;
- работа с офисной техникой (сканирование, печать, копирование документации);
- забота об офисе и производстве (заказ канцелярии, продуктов, расходные материалы к принтерам, контроль счетчиков, т.д.);
- организация порядка использования офисной техники, в случае её неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения;
- Заносить счета в 1С по контрагентам, связанные с функционированием офиса и производства ( коммунальные услуги, интернет и другие расходы) , контроль их оплат;
- заполнение проекта договора для дальнейшего согласования с Заказчиком;
- организация служебных командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц);
- поддержание актуальной информации в каталогах и на сайте предприятия (каталог продукции, новости, контакты и т.д.);
- размещение вакансий, рекламы;
- заказ сувенирной продукции, подарков
- Выполнение личных поручений руководителя
- уверенный пользователь оргтехники (принтер, сканер, мини-АТС), ПК (MS Office: Excel, Word; электронная почта).
- усидчивость, внимательность умение работать с большим объемом информации;
- знание программ MS Office, 1С;
- умение работать в режиме многозадачности.
- работа в стабильной развивающейся компании;
- пятидневный рабочий день с 8.30 до 17-00.
- своевременна выплата заработной платы;
- Трудоустройство согласно ТК РФ.
