Специалист по документообороту

Мы являемся динамичной и инновационной компанией, которая стремится к успеху и лидерству в своей отрасли. Приглашаем присоединиться к нашей команде в роли Специалиста по документообороту.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота по входящей и исходящей корреспонденции в офисе своего присутствия, заверение печатью подписанных документов Компании.
• Обеспечение выполнения задач, поступающих по системе электронного документооборота (СЭД), в рамках бизнес-процесса выдачи и прекращения доверенностей юридических лиц Компании.
• Обеспечение Компании сервисами по регистрации и ведению архива распорядительных, нормативных и организационных документов Компании, коммерческих, некоммерческих договоров, дополнительных соглашений/приложений к ним, ценовых спецификаций, а также иными согласованными сервисами согласно внутренним нормативным документам и законодательным нормам.
• Обеспечение сервиса исполнения запросов на подбор и выдачу договорной документации из архива, контроль за возвратом выданных документов.
• Отправку исходящей почтовой корреспонденции.
• Обеспечение выполнения задач по сервисам, согласно утверждённым параметрам SLA и КПЭ процессов.

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Знание делопроизводства и документооборота.
• Способность работать с большим объемом информации в оперативном режиме.
• Владение пакетом MS Office. Опыт работы с СЭД приветствуется.

Мы рады предложить:

• Официальное трудоустройство на декретную ставку до 2027 года;
• Заработная плата состоит из совокупного дохода: оклад 45 000 руб. + квартальный бонус 15% (20 250) + годовой бонус 3,5%;
• График работы: с 9.00 до 18.15, в пятницу с 9.00 до 17.00;
• Офис находится по адресу: Краснодар ул. Северная 327;
• Расширенный пакет ДМС после испытательного срока.