Специалист 1 категории (документационное обеспечение управления)

Обязанности:

• . Принимает участие в составлении оформлении и регистрирует протоколы совещаний, проводимых директором Филиала, а также формирует поручения в системе электронного документооборота Directum (далее – СЭД) и осуществляет контроль за их исполнением.

• Ведет прием адресованной в Филиал корреспонденции, регистрирует ее в СЭД, оперативно передает (в т.ч. в СЭД) ее адресатам для рассмотрения, организации работы и подготовки ответа.

  Осуществляет контроль за соблюдением требований ЛНА Общества к содержанию и согласованию проектов служебных записок, поступающих на подписание директору филиала.

• Осуществляет нормоконтроль, консолидацию и подготовку к подписанию директором Филиала проектов исходящих писем, приказов и распоряжений, подготовленных структурными подразделениями Филиала.

• Консолидирует и передает на подпись директору Филиала иных материалов/документов в рамках текущей деятельности Филиала.

• Осуществляет передачу писем, подписанных директором Филиала, исполнителям для дальнейшей отправки адресатам по электронной почте, в рабочем порядке. Отправляет корреспонденцию в сторонние организации, Филиалы, Администрацию Общества при помощи услуг почтовых операторов в случае, когда отправка в рабочем порядке недопустима.

• Регистрирует и создает электронные образы, поступающих в адрес Филиала входящей, исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений в СЭД.

• Оказывает работникам структурных подразделений Филиала методическую и консультационную помощь по организации документооборота, исполнения и контроля поручений в соответствии с требованиями, установленными в Обществе, в т.ч. в СЭД.

• Ведет работу по формированию договорной и платежной документации и взаимодействию с контрагентами, формированию и контролю исполнения бюджета по статьям:

• расходы на почтовые услуги;
• расходы по подписке и специализированной литературе.

• Обеспечивает рабочее место директора Филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

  2.29. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, заказ канцелярских товаров, необходимых для работы; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

  2.30. По поручению директора Филиала предоставляет документы по запросам органов государственной власти субъектов, органов местного самоуправления, юридических и физических лиц.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Опыт работы в КДП не менее 3х лет
• Знание ТК РФ
• Высокая работоспособность, дисциплинированность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
• 1С ЗУП, EXCEL, работа в системе электронного Документооборота(СЭД Directum), работа с АО Почта России(курьерская доставка),организационные работы приемной.

Условия:

• работа в стабильной и перспективной компании-лидере на рынке газомоторного топлива;
• 5 дневная рабочая неделя;
• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии;
• окладно-премиальная система оплаты труда;
• заработная плата выплачивается 2 раза в месяц в строго установленные сроки;
• дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день;
• расширенный пакет ДМС после испытательного срока (включая стоматологию);
• обучение и возможность развития в компании;
• уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования, просим указывать в сопроводительном письме Ваши зарплатные ожидания.