Делопроизводитель / Специалист по документообороту

В проектную компанию (полностью электронный офис) требуется системный и внимательный Делопроизводитель. Мы ищем профессионала, который обеспечит безупречный порядок в документах и станет эффективным каналом связи между командой и заказчиками.

ВНИМАНИЕ: Мы рассматриваем кандидатов только на полную занятость. НЕ подработка, НЕ смены, НЕ совместительство. Мы ищем полноценного члена команды на долгосрочное сотрудничество.

Обязанности:

Регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров и архива писем с контрагентами.

Оперативная передача информации между заказчиками и внутренними отделами компании.

Кадровое администрирование: Оформление документов при трудоустройстве новых сотрудников (подготовка и подписание договоров).

Оформление писем и документации в строгом соответствии с корпоративными стандартами.

Работа в CRM Bitrix24 и системах электронного документооборота (ЭДО).

Использование нейросетей для ускорения рутинных задач (редактирование текстов, составление ответов, поиск информации).

Оперативное выполнение задач руководителя в рамках электронного офиса.

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности (будет преимуществом).

Профильное строительное образование (будет преимуществом).

Уверенный пользователь ПК, MS Excel, Word. Знание основ делопроизводства и стандартов оформления документов.

Знание Битрикс24 и умение в нем работать.

Инструменты: Готовность активно использовать нейросети в работе (мы научим, если есть база).

Высокая мобильность в решении задач, исключительная внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь.

​​​​​​

Условия:

График: 5/2 с 10:00 до 19:00 по МСК.

Удаленный формат: Работа из любой точки (необходим ноутбук/ПК со стабильным интернетом).

Профессиональная среда: Работа в Bitrix24

Срок: Испытательный срок 4–8 недель.

P.S.: Просьба отклик начинать с пояснения, насколько вы знакомы со спецификой проектной или строительной деятельности.