Делопроизводитель

Молодая строительная компания «Строй 11» приглашает на работу ответственного и внимательного делопроизводителя!

Ваши задачи:

• Ведение ЭДО, закрывающих документов: обмен документами через операторов ЭДО, отслеживание статусов; контроль поступления закрывающих документов от поставщиков и подрядчиков (акты, накладные, счета-фактуры), проверка их оформления и сверка с договорами; подготовка и проверка пакета документов для подтверждения вычетов по НДС, своевременное закрытие периодов.
• Регистрация и учёт документов: приём, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, писем, договоров и счетов-фактур.
• Работа со строительной документацией: оформление, проверка первичного наполнения и сопровождение актов выполненных работ (КС-2, КС-3), исполнительной документации (акты освидетельствования скрытых работ, журналы работ).
• Внутренний документооборот: подготовка приказов, доверенностей, писем и протоколов по поручению руководителя.
• Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков подписания и возврата документов, напоминание ответственным сотрудникам.
• Формирование дел и архива: подготовка документов к сдаче в архив, хранение и быстрый поиск по запросу.

Наши ожидания:

• Уверенный пользователь ПК.
• Знание инструментов искусственного интеллекта: умение использовать нейросети (ChatGPT, DeepSeek или аналоги) для подготовки черновиков писем, резюмирования документов, проверки орфографии и пунктуации, генерации шаблонов.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Пунктуальность, внимательность к деталям, доброжелательность.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в 1С (любая конфигурация: Бухгалтерия, УПП, Документооборот, ЗУП).
• Знание Контур.Диадок, СБИС или аналоги.
• Наличие высшего образования и опыта в строительной сфере.

Мы предлагаем:

• График 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Официальное оформление по ТК РФ — стабильный оклад с выплатой 2 раза в месяц без задержек;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Возможность карьерного роста и профессионального обучения за счет компании;
• Уровень дохода, который растет вместе с вашей производительностью.

🛠️Откликайтесь сегодня, чтобы завтра строить будущее вместе с нами!