Ассистент / Секретарь-координатор (входящие сообщения и звонки, заявки в amoCRM)

Научный Центр Профессионального Образования

Ассистент / Секретарь-координатор (входящие сообщения и звонки, заявки в amoCRM)

Санкт-Петербург, Лиговский проспект, 73

Метро: Владимирская

Описание вакансии

«НЦПО» — лицензированный учебный центр, где люди находят новую профессию и начинают новую жизнь. Онлайн-обучение, очная практика и помощь с трудоустройством — всё, чтобы клиент быстро вышел на новый уровень.

Сейчас активно растём и усиливаем процессы сервиса — ищем ассистента, который поможет держать порядок в обращениях, задачах и коммуникациях “клиент ↔ менеджер” 💪
Что нужно делать:

☑️ Коммуникации и достойный сервис (основной блок)

  • Принимать звонки и сообщения от клиентов и передавать/сопровождать коммуникацию “клиент ↔ менеджер”.
  • Следить, чтобы обращения не терялись: цель дня — 0 непрочитанных сообщений и 0 незавершённых задач.
  • Поддерживать высокий уровень сервиса: вежливо, спокойно, по делу, без “воды”.
☑️ CRM и задачи
  • Переносить заявки из разных источников в amoCRM: без потерь, дублей и ошибок.
  • Проверять задачи по фильтру старшего ассистента, выполнять поручения руководителя и команды.
  • Предлагать улучшения: если видишь, что можно быстрее/проще — говоришь и внедряем.
☑️ Иногда — подмена на звонках
  • Подменять коллегу на звонках (как секретарь) во время отпуска или обеда (важно: свободно относиться к звонкам).
🙌Кого мы ищем:
  • Опыт ассистента/администратора/координатора от 3 месяцев.
  • Готовность к интенсивному темпу: задачи простые, но их действительно много.
  • Внимательность: умеешь работать без ошибок в потоке задач.
  • Ответственность: доводишь до результата, держишь сроки.
  • Коммуникация: грамотная письменная речь, спокойный и вежливый тон.
  • Опыт с amoCRM/CRM — плюс. Если нет — научим, но важны обучаемость и аккуратность.
📑 Условия и оплата
  • Оформление по ТК РФ.
  • График: очно 5/2, пн–пт, 09:00–18:00.
  • 1-й и 2 месяцы: оклад 50 000 ₽ + 10 000 ₽ премии.
  • Со 3-го месяца: оклад 60 000 ₽ + премии до 7 000 ₽ (по результатам и средним дневным показателям).
  • Пересмотр мотивации — возможен не ранее чем через 6 месяцев.
  • Работа в офисе: центр города, 5 минут от м. пл Восстания.
✔️ Почему у нас комфортно:
  • Ввод в должность и обучение: если где-то нет опыта, научим.
  • Чёткие задачи, понятные приоритеты и ежедневная обратная связь.
  • Быстрый рост навыков: коммуникации, CRM, координация, админка.
  • Можно влиять на процессы и автоматизацию рутины — инициативность приветствуется.
  • Стильный светлый офис, молодая команда (средний возраст 26 лет), корпоративы и выезды.
Как откликнуться:
В сопроводительном письме указать:
1.Был ли схожий опыт (какой именно)
2.Готовность иногда подменять на звонках: да/нет
3.Вам комфортнее: «быстро и много задач» или «меньше задач, но глубже» (коротко)
Навыки
  • Гибкость
  • Знание ПК
  • Знание офисных программ
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Ответственность
  • Желание разбираться в новом
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Eldermafill
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
Сенная Стор
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
ЗЭТ-Телеком Северо-Запад
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Сион
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Петербургская Недвижимость

Административный помощник в отдел продаж

Петербургская Недвижимость

  • Санкт-Петербург

  • до 71340 RUR

Sales-ассистент

Айти Ворлд

  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Номера
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

ONKRON
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Товарный дефицит

Ассистент в отдел продаж

Товарный дефицит

  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

АО ЗАСЛОН
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Мирус Медикал Северо-Запад
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Оллсет Инжиниринг
  • Санкт-Петербург

  • до 120000 RUR

Сион
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию