Помощник руководителя (с функциями тендерной поддержки)

Ключевые задачи
1. Классическая помощь руководителю:

Управление календарем (планирование встреч, видеоконференций, командировок).

Обработка входящих звонков и корреспонденции.

Подготовка презентаций, отчетов и протоколов совещаний.

Организация документооборота (входящие/исходящие, контроль поручений).

Взаимодействие с госорганами и контрагентами (ВЭД/РФ).

2. Тендерное сопровождение (ключевой навык):

Мониторинг тендеров на площадках (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие закупки, маркетплейсы).

Анализ конкурсной документации на предмет рисков и требований.

Сбор и подготовка пакета документов для заявок (выписки, акты, справки, лицензии, СРО).

Заполнение форм на ЭТП (СберАСТ, РТС-Тендер, ТЭК-Торг, B2B-Center и др.).

Расчет НМЦК (начальной цены контракта), подготовка коммерческого предложения.

Контроль обеспечения заявок, подписание контрактов по итогам торгов.

Архивирование и ведение реестра побед и участий.

Требования
Обязательные:

Опыт работы помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года.

Продвинутый пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Грамотная устная и письменная речь.

Ответственность, проактивность, стрессоустойчивость.

Профессиональные навыки (тендеры):

Знание 44-ФЗ и/или 223-ФЗ (базовый уровень — сбор документов, средний — подготовка заявки).

Опыт участия в тендерах (желательно 5+ завершенных заявок).

Умение работать на ЭТП (перечислить конкретные).

Понимание банковских гарантий и обеспечения контракта.