Делопроизводитель/ Специалист по документообороту

Москва, проспект Мира, 119с538

Метро: ВДНХ

Описание вакансии

Обязанности:

Создание и ведение реестра входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, соглашений, локальных нормативных актов и иных документов, относящихся к сфере деятельности закрепленного департамента
Контроль порядка согласования и движения проектов документов в системе электронного документооборота (1С, МосЭДО)
Подготовка писем, справочных материалов и отчетов
Контроль и ведение реестра документов на списание ТМЦ, подготовка актов на списание
Подшивка документов для передачи на хранение в архив
Сбор информации и материалов от подразделений организации в части событийной повестки, ведение календаря встреч руководства департамента

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года
Высшее образование
Навыки осуществления регистрации договоров, распоряжений, приказов, дополнительных соглашений
Опыт работы с документацией, содержащей служебную информацию ограниченного распространения
Обязателен уверенный опыт работы с МосЭДО, 1С:Документооборот, пакетом Microsoft Office
Умение оперативно обрабатывать большой объем информации
Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь.

Условия:

График работы 5/2: понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница - до 16.45
Работа на территории достопримечательного места и особо охраняемой природной территории в стабильной государственной и интенсивно развивающейся компании
Официальное трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ, стабильная заработная плата
Расширенный социальный пакет
Оформление пакета ДМС после 6 месяцев работы
Льготы при посещении музеев, выставок, кафе и ресторанов на территории ВДНХ
Скидки от партнеров организации
Возможность участвовать в интересных и важных проектах Выставки