Ведущий специалист по закупкам

• Согласование, заключение договоров с единственным поставщиком
  в рамках ФЗ-44 и ФЗ-223, заключаемых для обеспечения текущей деятельности учреждения, а также дополнительных соглашений, заключаемых к ним.
• Работа в системе ЕАИСТ 2.0: формирование Плана закупок, подготовка необходимого пакета документов, согласование с ГРБС при необходимости, его публикация.
• Обеспечение своевременной регистрации документов в Единой информационной системе закупок в соответствии с требованиями законодательства.
• Внесение и регистрация претензионной работы, отслеживание оплаты штрафов, пени.
• Ведение документации по исполнению договоров (отслеживание своевременного предоставления актов, платежных поручений в отдел), размещение информации об исполнении в Единой информационной системе
  с соблюдением требований законодательства по срокам.
• Проведение котировочных сессий для заключения договоров по 44-ФЗ (проверка оферт, создание, согласование, проведение, заключение договора).
• Работа с Порталом поставщиков.
• Подготовка и публикация ежемесячных отчетов, касающихся закупочной деятельности в Единой информационной системе закупок.
• Ведение реестра заключенных договоров + ведение базы договоров (скан-копии).
• Проведение конкурентных закупок, проводимых в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ при необходимости.

Портал поставщиков (электронный магазин) в соответствии с 44-ФЗ:

Заключение контрактов малого объема согласно требованиям ст. 93 44-ФЗ посредством системы ЕАИСТ 2,0 (подготовка комплекта документации для осуществления неконкурентной закупки, согласование проекта контракта на бумажном носителе внутри организации, планирование позиции объекта закупки в системе ЕАИСТ 2,0 и внесение корректировок в план-график, обеспечение своевременного и законного процесса ведения всего цикла неконкурентной закупки до заключения контракта/договора).

Осуществление процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и размещение сведений на ЕИС.

При необходимости закрытие контрактов/договоров (или их этапов) по неконкурентным процедурам в конце отчетного периода (ЕАИСТ 2,0 и ЕИС).

При необходимости создание оферт Заказчика на Портале поставщиков для заключения контрактов в качестве Исполнителя.

Заключение контрактов с монополистами посредством функционала системы ЕАИСТ 2,0.

Заключение контрактов с единственным поставщиком в соответствии с 223-ФЗ и положением Заказчика:

Заключение гражданско-правовых договоров согласно требованиям 223-ФЗ посредством системы ЕАИСТ 2,0 (подготовка комплекта документации для осуществления неконкурентной закупки, согласование проекта контракта на бумажном носителе внутри организации, планирование позиции объекта закупки в системе ЕАИСТ 2,0 и внесение корректировок в план-закупок, обеспечение своевременного и законного процесса ведения всего цикла неконкурентной закупки до заключения гражданско-правового договора).

Осуществление процедуры подписания гражданско-правового договора с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и размещение сведений на ЕИС.

Закрытие всех гражданско-правовых договоров (или их этапов) по неконкурентным процедурам в конце отчетного периода (ЕАИСТ 2,0 и ЕИС).

Заключение контрактов с монополистами посредством функционала системы ЕАИСТ 2,0.

Подготовка сведений для обязательной ежемесячной отчетности по результатам заключения договор.

Проведение котировочных сессий (КС) в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ и положением Заказчика:

Подбор оферт, отвечающих требованиям потребностей Заказчика на Портале поставщиков.

Проведение КС.

Заключение договоров по результатам КС с победителем.

Закрытие заключенных договоров по итогам КС.

• Высшее образование, дополнительное образование в сфере закупок, действующий сертификат для работы в ЕАИСТ, наличие сведений в Реестре работников контрактной службы.
• Опыт работы в Единой автоматизированной информационной системе торгов города Москвы.
• Опыт работы в Единой информационной системе закупок (ЕИС).
• Опыт работы на электронных торговых площадках.
• Опыт работы на Портале поставщиков.
• Опыт работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы.
• Умение работать с большим объемом информации, способность
  к интенсивной работе в условиях многозадачности.
• Вежливость, тактичность, умение грамотно, ясно, точно и доступно излагать информацию как устно, так и письменно.
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации.
• Умение оперативно находить способы решения поставленных задач
  и правильно расставлять приоритеты.

*Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (наличие на момент приема).

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Заработная плата: оклад + премии.
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Полный рабочий день.
• График работы 5/2.
• Офис в центре Москвы (станция метро Охотный ряд).